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3 supports types répondent à des démarches identifiées.

- Le mémento de présentation synthétique ou L'executive Summary
- Une présentation du projet sur support " slide "
- Le Plan d'Affaires ou " business plan "

Les 3 types documents sont à issus de la même source, ils vont donc être construits à partir du même plan et seront adaptés à chacun des usages aux quels ils sont destinés.

- L'executive Summary :

Il s'agit d'une synthèse du projet de 2 à 4 pages maximum. En général, ce document est destiné pour établir un premier contact avec des partenaires potentiels. Factuelle, la synthèse doit clairement mettre en exergue l'opportunité que s'apprête à saisir la start-up ainsi que les points forts et les facteurs de différenciation de celle-ci. Ce document synthèse permet au destinataire d'appréhender le projet sous ces différents aspects voire même de le faire partager à son environnement professionnel le cas échéant.
Objectif : Obtenir de l'interlocuteur, une nouvelle rencontre d'approfondissement.

- La présentation sur support slide :

Elle est indispensable pour séduire oralement une assistance conviée à cet effet. L'exposé d'une durée de 15mn environ (Soit 10 à 12 slides) doit permettre une compréhension globale du projet. Cette pratique est incontournable. Généralement, l'exposé se déroule de façon magistrale et donne ensuite lieu à un temps pour les questions de l'assistance.
Objectif : Susciter les questions et convaincre l'assistance d'en savoir " Plus " , cette formule permet d'approfondir les points importants du dossier.

- Le business plan

Il s'agit là du document complet qui va regrouper par thème, l'ensemble détaillé des composantes du projet. Ce document doit être suffisamment précis pour être évalué et critiqué. Il doit être enrichi au fur et à mesure du mûrissement du projet. Sa diffusion doit être contrôlée. Il doit, en outre, clairement mettre en évidence le modèle de développement choisi par l'entreprise.

On parle souvent du business plan comme l'élément fondateur d'un projet. Le business plan est à la fois un support de réflexion qui doit permettre au porteur d'approfondir les différentes composantes de son projet au fur et à mesure de son mûrissement. C'est aussi le support de base qui permet au porteur de communiquer pour s'ouvrir aux partenariats dont il a besoin (notamment recherche de fonds).

" Savoir communiquer juste " impose donc au porteur de projets d'établir un véritable dispositif de communication car ceci un est un facteur déterminant et à contrario, " mal communiquer " est une barrière quasi-rédhibitoire au succès du projet, quelqu'en soit sa qualité.

Pour ces raisons, le business plan doit donc être l'objet de toutes les attentions du porteur qui le fera évoluer en permanence.
Il constitue un véritable document de travail qui, régulièrement mis à jour, sera utilisé pour la planification à moyen et long terme du développement de la société. Le businees plan doit, en outre, clairement mettre en évidence le modèle de développement choisi par l'entreprise.

Composantes du business plan
Un plan d'affaires ou Business Plan doit au minimum contenir les informations suivantes :
Détail du business plan

Analyse détaillée des composantes du Business Plan
. Une présentation générale de l'entreprise - sa Mission-
. L'opportunité de marché
. L'offre / produits
. Le Business model
. L'analyse synthétique du positionnement par rapport à la concurrence
. La stratégie de développement
. Le plan financier
. L'équipe des fondateurs
. L'emploi des fonds
. Les étapes clés du développement de l'entreprise.
Test de management en accès ici : êtes vous un bon manager ?

Marché

· Quel marché votre entreprise vise-t-elle (régional, national et/ou international)?
Veuillez indiquer la taille de ce marché et le taux de croissance prévu.
· Avez-vous effectué, ou fait effectuer, des études de marché? Veuillez annexer les rapports d'études à votre plan d'affaires.
Nota : Il est important de fournir des études indépendantes et d'indiquer la source de votre information.
· Comblerez-vous de nouveaux besoins ou remplacerez-vous des produits existants? Lesquels?
· Quels moyens utiliserez-vous pour faire en sorte que vos produits/services répondent bien aux besoins actuels et futurs du marché que vous avez identifiés?
· Comptez-vous mener des activités de veille stratégique, technologique, de marché?
· Qui sera chargé de mener ces activités?

Profil de la Clientéle

· Avez-vous signé des ententes avec vos clients?
· Quels sont leurs besoins?
· Comment vos produits/services comblent-ils ces besoins?
Veuillez préciser et quantifier le type de contribution que vous leur apportez et démontrer qu'ils ne peuvent se la procurer ailleurs. Veuillez fournir, autant que possible, des évaluations externes à cet effet.

Concurrence

· Qui sont les chefs de file de ce marché?
· Quelle part de marché détiennent-ils? Soyez précis - veuillez fournir des estimés chiffrés et vérifiables dans la mesure du possible. Veuillez fournir une évaluation de leur position sur le marché par rapport à votre entreprise.
· Donnez des détails sur leurs produits/services et leur réseau de distribution, par rapport à votre entreprise et à vos propres produits/services
. Veuillez fournir des renseignements factuels sur la qualité, les aspects technologiques, le service, les garanties, etc.

Commercialisation

· De quelle façon commercialisez-vous vos produits? Veuillez fournir de l'information factuelle. · Avez-vous en mains des ententes dûment signées? Des ententes de réciprocité? Quelle est la durée de ces ententes?
· Quels outils promotionnels utilisez-vous (par ex., bannières sur Internet, kiosques chez les distributeurs, participation à des foires, etc.)? Soyez précis.

Réseau de Distribution

· Décrivez en détail votre stratégie de distribution (prix, marge brute)
. Veuillez énumérer les étapes de mise en marché prévues. · Quels canaux de distribution utilisez-vous?
· Comment votre réseau de distribution est-il structuré (détaillants, distributeurs autorisés, vente directe, etc.)? Qui sont-ils?

Recherche & Développement

· Vos produits/services sont-ils protégés par des brevets, des marques de commerce? Veuillez fournir de l'information factuelle sur chaque produit/service et indiquer dans quels pays ces droits sont inscrits.
· Quelle est la nature de votre programme de R & D? Assurez-vous de le décrire en précisant les budgets et échéanciers qui s'y rattachent.
· De quelle façon protégez-vous les droits de propriété intellectuelle de votre entreprise en ce qui concerne les produits développés dans le cadre de ce programme?

Situation Financière

Historique (si nécessaire)
·Veuillez fournir la vision financière de votre entreprise si elle a déjà une: états financiers annuels, accompagnés d'une analyse au moyen de ratios effectuée par le vérificateur.
· Veuillez présenter également le dernier état financier intermédiaire; ce dernier peut être produit par votre entreprise.

Avenir

.Considérez un horizon futur de trois (3) ans où l'année 1 représente l'année courante.
Veuillez fournir des projections financières pour les deux (2) prochaines années (années 2 et 3) sur une base mensuelle. N'oubliez pas d'indiquer les hypothèses sur lesquelle ces projections reposent.

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