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(TH
: Titre homologué niveau IV)
Type de
formation:
Initiale
Objectifs : Le
(la) secrétaire assistant(e) prend
en charge les travaux administratifs et
la logistique du service, il (elle) assure
des fonctions de coordination et d'organisation
au sein de l'entreprise. Il (elle) facilite
le travail de sa hiérarchie grâce
à la préparation de dossiers
et la mise en forme de tous types de documents.
Contenu :
Assurer les travaux courants de secrétariat
et assister une équipe
- produire des documents professionnels
courants,
- assurer la communication des informations
utiles à l'activité du service
ou de la structure,
- assurer le classement et l'archivage des
documents du service ou de la structure,
- accueillir et orienter un correspondant
téléphonique et/ou un visiteur,
- assurer le traitement du courrier,
- coordonner le planning d'activités
d'une équipe et fixer des rendez-vous,
- organiser les déplacements et les
réunions,
- gérer un stock de consommables
Réaliser le traitement administratif
des différentes foncitons de l'entreprise
- assurer l'administration des achats et
des ventes,
- régler les litiges administratifs
ou commerciaux de premier niveau,
- assurer le suivi administratif courant
du personnel,
- actualiser des tableaux de suivi et présenter
des statistiques en lien avec l'activité
du service ou de l'entreprise
Niveau pré-requis
: Niveau Baccalauréat
Durée de
la formation : 1 an
Condition d'admission
:
Dépôt d'un dossier de candidature
Sélection par l'entreprise
Rémunération
de la formation : Alternance sous
statut salarié
Poursuivre la formation
:
BTS
Assistant (e) de Direction
Où s'exerce
le métier :
Toute entreprise ayant une activité
commerciale...
Débouché
:
Assistante
commerciale
Employé
administratif
Secrétaire
Secrétaire
bureautique ...
Evolution dans
le métier :
Assistante
de Direction, Assistant (e) de Manager
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