Que fait-il ?

Véritable technicien du droit, le clerc de notaire est capable d’assurer le suivi de dossiers variés et complexes. Il peut se spécialiser en droit de la famille, de l’urbanisme, des affaires, des sociétés ou en fiscalité immobilière. Contrats de mariage ou PACS, successions, achats ou ventes immobiliers, autant d’exemples de contrats qui jalonnent la vie d’une personne ou d’une entreprise.
Pour être valables et servir de preuves, ces documents doivent être signés devant notaire et enregistrés. C’est au clerc de notaire qu’il revient de les préparer et les rédiger.Recevoir les clients de l’étude fait également partie de ses activités. Il les écoute, les conseille et leur explique les termes juridiques liés à l’affaire en cours.L’authentification des actes qu’il a produit relève de la responsabilité du notaire qui les signe.

Comment travaille-t-il ?

Le clerc travaille soit seul, soit au sein d’une équipe, dans un service spécialisé ou de façon polyvalente. Il est sous l’autorité du notaire.Son degré d’autonomie et de responsabilité dépend de la taille de l’office, du niveau de ses connaissances en droit, et de son expérience.
C’est un métier d’organisation, de responsabilité, de rigueur. Il doit aussi faire preuve d’un excellent relationnel, puisqu’il s’adapte à des publics différents : particuliers, agences immobilières, entreprises, administrations, tribunaux, et autres partenaires comme les géomètres, généalogistes, avocats...
Ce métier est accessible aux femmes et aux hommes.

Les principales activités

. préparer et rédiger les actes
. gérer les dossiers
. résoudre les problèmes juridiques
. conseiller les clients

Formation

Elle est accessible au niveau Bac. Les études durent 4 ans répartis en 2 cycles de 2 ans chacun et se déroulent dans une école du notariat.Le premier cycle est sanctionné par le diplôme de fin de 1er cycle qui permet d’intégrer un office notarial en qualité de clerc de 3e catégorie.Le second cycle est validé par l’obtention du Diplôme National de 1er clerc de notaire. Il est possible d’intégrer la 2e année de la formation avec une Capacité en droit.

Les titulaires d’un DEUG de droit ou d’un DUT carrières juridiques (ex.: BTS Notariat) peuvent être directement admis en 2nd cycle.Les écoles du notariat sont payantes mais on peut faire le 2nd cycle dans le cadre d’un contrat de professionnalisation en étant rémunéré. Il faut donc être embauché dans un office notarial pour suivre la formation en alternance, à raison d’une journée de cours par semaine en centre de formation sur 2 ans.

Au niveau national, 4 600 offices notariaux emploient des salariés.
Salaire mensuel de départ après obtention de la qualification clerc 3e catégorie 1 650 € bruts clerc 1re catégorie 2 200 € bruts .

La loi prévoit une série de situations dans lesquelles l'intervention d'un notaire est obligatoire : acheter ou vendre une maison, établir un contrat de mariage, constituer une société...
Quand le volume de travail est trop important, le notaire délègue une partie de ses activités au clerc. On fait appel à eux dans les situations juridiques obligatoires ou, tout simplement, pour demander conseil.

Un clerc de notaire va recevoir les clients, analyser leur situation, déterminer les procédures légales adéquates à entreprendre, rassembler les documents nécessaires, rechercher les informations dont il a besoin auprès de diverses administrations (impôts, urbanisme, commune...), établir les actes dans le respect d'un cadre légal, suivre un dossier jusqu'à sa conclusion...

C'est donc un travail de longue haleine qui suppose une maîtrise de tous les aspects d'un problème. Il va également informer les parties en présence des conséquences ou des enjeux juridiques d'une situation.