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Rémy Galbada ©

  Le Clerc aux procédures

Le Clerc aux procédures vu par Opcapl

Que fait-il ?

Employé administratif de l’étude d’huissier de justice, le clerc aux procédures est le relais du créancier pour récupérer les dettes non honorées. Il suit la procédure, garantit le respect des délais, vérifie les actes et assure le suivi financier du dossier. Il peut être spécialisé dans le recouvrement d’un certain type de dossiers : loyers, pensions alimentaires, charges sociales,... ou au contraire être polyvalent et intervenir sur tous types de litiges. Certaines études d’huissiers de justice pratiquent le recouvrement amiable, auquel cas leurs clercs aux procédures assurent aussi cette mission.

Comment travaille-t-il ?

C’est une activité exclusivement sédentaire, menée sous la responsabilité directe de l’huissier de justice ou d’un principal (chef de service). D’une manière générale il est autonome et responsable de la gestion de ses dossiers, sauf quand la procédure est plus complexe. Il doit être doté d’un bon sens de l’écoute et être diplomate, notamment lorsqu’il est en contact avec les créanciers et les débiteurs. Son activité l’amène aussi à rencontrer d’autres interlocuteurs susceptibles d’intervenir sur un dossier : banques, police, déménageurs, serruriers, etc.La fonction de clerc aux procédures peut aussi être appelée « chargé de dossier » ou « gestionnaire de dossier ». Ce métier est accessible aux femmes et aux hommes.

Les principales activités

. créer des dossiers de recouvrement de créances
. suivre les procédures courantes
. négocier avec les débiteurs des modalités de recouvrement en fonction de leur solvabilité
. faire les opérations comptables liées aux dossiers de recouvrement

Formation

Elle est organisée en alternance dans le cadre d’un contrat de professionnalisation.
Il faut donc être embauché dans une étude d’huissiers de justice pour suivre la formation et obtenir la qualification de clerc aux procédures. Elle est ouverte aux titulaires d’un diplôme de niveau Bac. Sa durée est de 1 an, à raison de 4 jours par mois en centre de formation.
Au programme du droit et de la procédure : mettre en forme, régulariser un acte ; engager les procédures ; identifier et communiquer avec les parties et les tiers ; suivre le déroulement et l’agenda des procédures ; etc.
Première étape d’un parcours de formation qualifiante, l’acquisition de ce titre suivi de deux ans d’expérience dans une étude d’huissier de justice permet d’accéder à la formation de clerc expert.Pendant la formation, le bénéficiaire est salarié et rémunéré selon son âge et son niveau d’études.

Au niveau national, 2 000 études d’huissier de justice emploient des salariés.
Salaire mensuel de départ après obtention de la qualification 1 300 € bruts.



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