Pour chaque affaire prise en charge par le cabinet, elle crée un dossier informatique et un dossier papier dans lequel elle rassemble tous les éléments nécessaires à la procédure, qu’elle a préalablement collectés (Etat civil, K bis, documents, témoignages, jurisprudence...). Elle suit les procédures devant certains tribunaux (Tribunal d’Instance, Tribunal de Grande Instance, Tribunal de Commerce...).
Elle saisit les courriers, les actes, les conclusions adressées aux parties, les dossiers de plaidoirie. Elle gère les provisions, les facturations, les états de frais des différentes affaires.

Comment travaille-t-elle ?

Elle travaille sous la responsabilité d’un cadre juriste ou directement sous celle de l’avocat.
Dans les petits cabinets, elle est souvent la seule personne présente quand l’avocat est au tribunal. C’est un travail qui demande de la rigueur, notamment dans le suivi des délais judiciaires et qui permet un contact avec le public. La secrétaire juridique est tenue à un devoir de discrétion.En dehors des membres du cabinet, ses principaux interlocuteurs sont les clients de l’avocat qu’elle accueille au cabinet ou au téléphone et qu’elle renseigne sur les termes juridiques et les différentes procédures.

Les principales activités

. constituer, suivre et classer les dossiers des affaires
. rédiger, saisir et envoyer des courriers
. gérer l’agenda du cabinet
. saisir les actes
. réaliser les actes et opérations simples

Formation

Elle est organisée en alternance dans le cadre d’un contrat de professionnalisation.
Il faut donc être embauché dans un cabinet d’avocat pour suivre la formation et obtenir le Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) de secrétaire juridique.Elle est ouverte aux personnes titulaires d’un diplôme de niveau Bac.Sa durée est de 1 an, dont 67 jours en centre de formation.

Au programme :

• techniques de secrétariat, accueil et techniques rédactionnelles ;
• enseignements portant sur la spécificité de l’activité au sein d’un cabinet d’avocat :
- procédure devant les Tribunaux de Grande Instance, d’Instance et de Commerce ;
- saisie du juge aux affaires familiales, du juge de l’exécution ;
- établissement des états des frais, réalisation des opérations liées à la constitution, à la modification et à la transformation des sociétés…

Pendant la formation, le bénéficiaire est salarié et rémunéré selon son âge et son niveau d’études.

Au niveau national, 16 500 cabinets d’avocats emploient des salariés.
Salaire mensuel de départ après obtention de la qualification 1 500 € bruts.

Ex.:

DUT CJ Carrières juridiques