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  Le Secrétaire Général (2 fiches métier, 1 interview)

Le Secrétaire général vu par Metiers-assurance

Principales activités concernées :

- Préparation des réunions des instances dirigeantes de l'entreprise (Conseil d'administration...).

- Rédaction des comptes-rendus.
- Supervision de la bonne tenue et de la mise à jour des fichiers relatifs aux relations professionnelles des dirigeants de l'entreprise ou des adhérents de l'organisme.
- Identification et analyse de toutes les données à caractère stratégique, veille économique et technologique, en vue de préconisations pour le développement à moyen terme de l'entreprise ou de la profession.


Le Secrétaire Général vu par Uimm-ad


Description du Métier
: Il s'occupe de toute la partie administrative de l'entreprise.
Il gère la facturation et les bons de commandes en matières et fournitures.
Il gère la paye des employés de l'entreprise.

Exercice du métier : Travail à l'intérieur. Travail de bureau.

Capacités et Qualités requises : Sens de l'initiative. Ordre méthode organisation .



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Cet outil est destiné aux étudiants, aux jeunes diplômés, aux demandeurs d'emploi, ainsi qu'à tout individu en poste qui souhaite faire le point sur son projet d'évolution professionnelle et personnelle.

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Interview d'une Secretaire general au Luxembourg vu par le Cedies




Interview avec Mme. Marie-Paule G., Secrétaire Général, Kredietbank Luxembourg


Quelles sont vos missions ?

En tant que Secrétaire Général à la KBL, je suis responsable en premier lieu du suivi de la vie sociétaire de la banque, c.à.d. l’organisation des assemblées générales, des réunions du conseil d’administration, du comité de direction etc…, ainsi que de la rédaction des compte rendus de ces réunions et du suivi des décisions prises par les organes de la société. En outre, en tant que membre de la Direction de la banque, je suis responsable de différentes entités telles que la Division Affaires Juridiques, la Division Affaires Fiscales, la Division Compliance KBL & Groupe, la Communication etc

Le travail que vous faites aujourd’hui correspond-t-il à ce que vous aviez imaginé en débutant vos études ?

Ce que j’ai vécu dépasse mes espoirs les plus optimistes. J’ai en effet pu participer à l’expansion d’un groupe international extrêmement créatif et dynamique et ainsi être confrontée à des défis passionnants impliquant des problématiques à la fois complexes et diversifiées. Ceci m’a permis de fréquenter des personnalités remarquables et de collaborer avec de personnes de formations et de cultures très diverses, ce qui est extrêmement stimulant et enrichissant. On dit que le droit mène à tout et je n’avais pas pensé, quand j’étais étudiante, qu’il me conduirait vers des horizons si diversifiés et si passionnants.

Quelles sont les compétences requises ?

Tout d’abord, il est important de pouvoir s’appuyer sur une solide formation de base au niveau du cycle secondaire. Celle-ci doit être complétée par une formation universitaire ou dans des grandes écoles, accomplie de préférence dans plusieurs pays. Dans mon activité, une formation en droit et/ou en sciences économiques me paraît une base idéale. Ceci dit, les banquiers proviennent d’horizons souvent très divers, et ils peuvent faire leur carrière à partir d’une formation dans des disciplines telles que le droit, les mathématiques, les sciences économiques, finances, formation d’ingénieur civil ou commercial, etc. Ceci n’exclut pas qu’on rencontre aussi d’excellents managers, très performants et innovateurs, qui sont des selfmade men ou qui ont accompli un parcours tout à fait hors normes. Par ailleurs, la capacité de maîtriser au moins trois langues est aujourd’hui un atout majeur. Enfin, il faut savoir penser clairement et s’exprimer de même. Savoir communiquer est essentiel quand on travaille avec des partenaires multiples au sein d’une organisation d’une certaine taille. Il est aussi très utile de disposer d’une bonne culture générale (quels qu’en soit les domaines), ce qui vous permet de comprendre mieux les situations complexes ou inattendues, et les réactions de personnes de cultures différentes, et d’adopter dans de telles situations une attitude ouverte, flexible et constructive.

Qu’avez-vous appris lors de vos stages ?

Énormément de choses, très nouvelles par rapport à ce que j’avais appris au cours de mes études. Je retiens surtout la confrontation à la réalité professionnelle et au vécu de notre métier dans la vie quotidienne. J’ai aussi appris à travailler en team, ce qui n’est pas forcément compris dans la formation des universitaires, surtout des juristes, et qui est pourtant essentiel.

Comment évoluera votre métier dans les prochaines années et quelles implications cette évolution aura-t-elle sur les compétences et la formation nécessaires ?

Sur le plan juridique, je pense qu’il sera nécessaire de disposer d’une connaissance approfondie de la technique juridique, avec de préférence quelques années de pratique dans un métier différent de la banque. Il faudra rester à niveau par rapport à l’évolution de plus en plus rapide du cadre réglementaire non seulement national, mais aussi européen et ou de pays étrangers où nous pourrons être appelés à intervenir. L’usage des langues est une exigence de plus en plus évidente. Enfin, il faut développer une capacité à saisir vite des problèmes très variés, et à y répondre de façon pertinente et de plus en plus rapide. Pour l’aspect management, qui est une partie essentielle de mon métier, il faudra une clairvoyance et une réactivité de plus en plus grande, ainsi qu’une maîtrise de la diversité des aspects des métiers qui se rapportent au domaine bancaire. Il faudra bien-sûr une capacité à fixer des objectifs clairs à nos collaborateurs. Je voudrais ajouter aussi une faculté d’écoute qu’il faut garder et cultiver, dans un monde où les gens n’ont plus le temps pour rien, surtout pas pour écouter les autres.

Quels profils seront les plus recherchés dans le domaine bancaire au Luxembourg dans les dix prochaines années ?

Certainement des profils de haute technicité dans des domaines tels que l’audit, la comptabilité, la compliance, les métiers de juristes et les gestionnaires de fortunes. Des managers de haut niveau seront aussi très recherchés, c.à.d. des gens formés et expérimentés, capables d’assumer de façon autonome des responsabilités avec une vision claire des objectifs et de la finalité de leur entreprise combinée avec un sens aigu des réalités.

Quel message aimeriez-vous transmettre aux jeunes ?

Je leur conseillerais d’être très actifs, curieux, toujours à l’écoute et de se laisser guider toujours par le désir de comprendre le fond des problèmes qu’ils ont à résoudre en prenant le temps d’en explorer tous les aspects et de chercher la réalité des choses. Ils doivent exiger (d’abord d’eux-mêmes mais aussi des autres) d’être en mesure de comprendre les voies qui se présentent à eux. Ensuite, je leur conseille de vouloir pour eux-mêmes ce qu’ils ont choisi (sans se laisser guider passivement par le choix d’un autre), en gardant le cap sur les objectifs qu’ils se sont fixés. Soyons jaloux de toujours garder notre propre jugement sur les choses, sans tenir pour acquis ce qui est affirmé par d’autres personnes ni accepter des « évidences ». Enfin, je recommande à chacun de choisir le métier qu’il aime, où il pourra découvrir chaque jour de nouveaux horizons et qui lui donnera des occasions de se réaliser tout en travaillant, si possible agréablement, avec d’autres. Si ce n’est pas le cas, il vaut mieux changer de parcours au plus vite.



  Êtes-vous un Entrepreneur, un Gestionnaire ou un Stratège ?

La réussite professionnelle des créateurs d’entreprise, des gestionnaires et des chefs de projets dépend, en grande partie, de leurs compétences managériales, c’est-à-dire de leurs habiletés à déléguer, recruter, communiquer, animer des réunions, motiver et mobiliser une équipe autour d’un projet. . En savoir plus ...




 



 
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