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  Interview d' un Agent administratif

Interview d'un Agent administratif vu par ASSISTANTE EXPERTE


Gwendoline, 31 ans, Agent adminitratif, 11 années d'expérience, Bts assistante de gestion


Définissez vous en quelques mots...
Je suis dynamique, persévérante et j'aime finir ce que je commence, je suis organisée mais j'ai un point faible le manque de mémoire, pour palier à ce défaut je note tout, cela me permet de garder une trace de la demande.

Pour vous, qu'est ce qu'une bonne assistante ?
Une bonne Assistante doit savoir trouver sa place, entre s'investir et assister tout en restant discrète. L'Assistante est la personne de l'ombre, elle fait un travail énorme mais cela ne se sait que très rarement.

Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ?
Un bon patron est quelqu'un qui vous fait comprendre que vous existez, que vous n'êtes pas seulement une simple secrétaire, mais un bras droit nécessaire.
Gwendoline : Un bon patron c'est quelqu'un qui vous estime en tant qu'être humain.

Pour vous, Pour vous, quel est le cadre de travail idéal ?
Une bonne ambiance est nécessaire, un bureau agréable et confortable avec une bonne lumière naturelle. Et surtout pour bien travailler un équipement informatique adéquat.

Pour vous, quelle est votre définition d'une mauvaise assistante ?
Une mauvaise assistante c’est quelqu'un qui ne s'investit pas dans son travail, qui fait acte de présence aux horaires prévus.

Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
Je ne pourrais pas travailler avec un patron qui ne respecte pas et qui me demande de cacher des choses ou de mentir.

Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des 10 questions posées précédemment ?
J'ai toujours travaillé avec des patrons agréables, qui conçoivent qu'une assistante a aussi une vie privée. Ils ont toujours eu un geste agréable à la fête des secrétaires ou bien en fin d'année. Ils ont toujours été honnêtes, quand ça ne va pas on se le dit et idem si tout va bien.

Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ?
Une assistante sera toujours nécessaire, car malgré les nouvelles technologies, une personne qui répond au téléphone est toujours plus agréable qu'un robot, mais surtout vous imaginez nos patrons sans nous, je ne pense pas me vanter en disant qu'ils seraient perdus et n'auraient certainement pas assez de temps pour réaliser nos tâches.

(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?

Absolument pas, les deux se complètent, je pense que les hommes ont leurs places, peut-être dans des secteurs différents et encore. Je suis sûre qu'une femme chef aimerait avoir un homme comme assistant. Quel différence cela fait-il c'est au bon plaisir de chacun.

Pouvez vous faire le portrait de l'assistante de l'an 3000 ?
Gwendoline : L'assistante de l'an 3000 devra soit savoir tout faire, soit être vraiment spécialisée dans un métier.

Le télétravail est il un progrès social ou une régression sociale ?

Le télétravail est un réel progrès, j'adorerais travailler chez moi et pouvoir organiser mes journées.

Sans langue étrangère, une assistante peut-elle aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ?
Malgré le fait que je parle peu anglais, je sais que c'est très important aujourd'hui de parler plusieurs langues. Je n'ai pas de facilité pour apprendre les langues et c'est mon grand regret.

Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
Quel est pour vous le salaire décent d'une assistante ? Je sais que c'est un question tabou mais si les gens en parlait plus il n'y aurait pas autant de disparités.
Préférez-vous travailler seul ou en équipe ?
Préférez-vous assister un homme ou une femme ?
Que feriez-vous sans Internet ?
Suggestion : pourquoi ne pas créer un forum pour que les assistantes puissent discuter entre elles et partager leur point de vue sur le métier !


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