Autrefois réservé aux femmes, les hommes commencent à s'intéresser à ce poste essentiel dans l'entreprise et souvent considéré à tort comme un poste subalterne.
En perpétuelle évolution, le poste de scrétaire est devenu central en terme d'organisation et les savoir-faire des secrétaire se sont largement accrus.
Outre savoir maîtriser les logiciels
de traitement de texte ou les tableurs,
force est de constater que le (la) secrétaire doit posséder de nombreux atouts, car c'est une personne de confiance en aval des décision.
Elle/il
gère les agendas, procède à la mise en forme des synthèses de réunion, des lettres de sa direction d'où sa connaissance des décisions prises et des choix opérés par le service auquel elle/il est rattaché.
Les qualités nécessaires
- Sens de l'adaptation, disponibilité,
discrétion
- Sens de l'initiative, de l'organisation
- Diplomatie, patience, rigueur
- Esprit d'analyse, de synthèse
- Etre doté d'une bonne mémoire
- Avoir une bonne présentation
- Sens aigü de la communication
Le lieu d'exercice de la profession
- Dans les services administratifs, commerciaux, comptables.
- dans toutes les entreprises où un travail administratif est requis.
Il est à noter que cette fonction est souvent un travail à temps
partiel.
Ses interlocuteurs
La (le) Secrétaire est en lien direct avec son patron ou un chef de service. Elle/il est donc nécessairement en contact avec les différents interlocuteurs de sa hiérarchie ainsi que bien entendu avec les secrétaires des autres directions ou services.
la formation nécessaire
- Dans le privé, le recrutement se fait sur diplôme et/ou expérience :
- Dans la fonction publique, l'accès au poste de secrétaire se fait par concours administratif de catégorie C, voire B pour les postes plus élevés.
Quelques postes spécialisés de secrétaire
Secrétaire
juridique :
Ce poste nécessite une double compétence administratif/juridique. On retrouve cet emploi au sein des administrations ainsi que dans le privé chez les Notaires, Avocats, cabinets de conseil juridique entre autres.
les formations peuvent être :
- BTS Assistant de direction (avec en plus une formation juridique),
- DUT Carrières juridiques,
- DEUST Assistanat juridique,
- DEUST Assistant et secrétaire
juridique.
Secrétaire
médical (e):
Ce poste nécessite une double compétence administratif/médical. On retrouve cet emploi au sein des cabinets médicaux, des hopitaux , des cliniques.
les formations peuvent être :
- Toute formation de secrétariat complétée par une spécialisation
en secrétariat médical.
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