Autrefois réservé
aux femmes, les hommes commencent à s'intéresser
à ce poste essentiel dans l'entreprise et souvent
considéré à tort comme un poste
subalterne.
En perpétuelle évolution, le poste de
secrétaire est devenu central en terme d'organisation
et les savoir-faire des secrétaire se sont largement
accrus.
Outre savoir maîtriser les logiciels de traitement
de texte ou les tableurs, force est de constater que
le (la) secrétaire doit posséder de nombreux
atouts, car c'est une personne de confiance en aval
des décision.
Elle/il gère les agendas, procède à
la mise en forme des synthèses de réunion,
des lettres de sa direction d'où sa connaissance
des décisions prises et des choix opérés
par le service auquel elle/il est rattaché.
Les qualités nécessaires
- Sens de l'adaptation, disponibilité, discrétion
- Sens de l'initiative, de l'organisation
- Diplomatie, patience, rigueur
- Esprit d'analyse, de synthèse
- Etre doté d'une bonne mémoire
- Avoir une bonne présentation
- Sens aigü de la communication
Le lieu d'exercice de la profession
- Dans les services administratifs, commerciaux, comptables.
- dans toutes les entreprises où un travail administratif
est requis.
Il est à noter que cette fonction est souvent
un travail à temps partiel.
Ses interlocuteurs
La (le) Secrétaire est en lien direct avec son
patron ou un chef de service. Elle/il est donc nécessairement
en contact avec les différents interlocuteurs
de sa hiérarchie ainsi que bien entendu avec
les secrétaires des autres directions ou services.
la formation nécessaire
- Dans le privé, le recrutement se fait sur diplôme
et/ou expérience :
- Dans la fonction publique, l'accès au poste
de secrétaire se fait par concours administratif
de catégorie C, voire B pour les postes plus
élevés.
Quelques postes spécialisés
de secrétaire
Secrétaire juridique
:
Ce poste nécessite une double compétence
administratif/juridique. On retrouve cet emploi au sein
des administrations ainsi que dans le privé chez
les Notaires, Avocats, cabinets de conseil juridique
entre autres.
les formations peuvent être :
- BTS Assistant de direction (avec en plus une formation
juridique),
- DUT Carrières juridiques,
- DEUST Assistanat juridique,
- DEUST Assistant et secrétaire juridique.
Secrétaire médical
(e):
Ce poste nécessite une double compétence
administratif/médical. On retrouve cet emploi
au sein des cabinets médicaux, des hopitaux ,
des cliniques.
les formations peuvent être :
- Toute formation de secrétariat complétée
par une spécialisation en secrétariat
médical.
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destiné aux étudiants, aux jeunes
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