Ses missions :

La/le secrétaire viti-vinicole autrement appelé(e) Assistant(e)de PME-PMI viticoles assure l'ensemble des opérations commerciales et de gestion administrative au sein d'une société dans le domaine viticole.


Ses activités :

La/le secrétaire viti-vinicole assure la gestion administrative et commerciale :

- Elle/il gère les tâches classiques de secrétariat : courrier, acccueil téléphonique, relation clientèle, traitement des documents de la société, gestion informatisée.
- Elle/il traite les éléments administratifs liés aux ventes, achats et aux inventaires.
- Elle/il gère les contrats de travail, les documents liés aux salariés, établit les fiches de paye, gère les documents d'absence.
- Selon la taille de son entreprise, elle/il peut être en charge d'une partie de la comptabilité, gère la facturation, établit les bons de livraison, les factures, les relances.
- Elle/il établit les documents commerciaux et en assure l'envoi.
- Elle/il gère les actions promotionnelles, la communication externe.
- Elle/il gère les actions de dégustation et reçoit à ce titre la clientèle.


les compétences et qualités nécessaires :

- Avoir le sens de l'adaptation et aimer la polyvalence.
- Connaître et maîtriser la gestion du personnel et la comptabilité
- Maîtriser l'outil informatique
- Etre doté(e) d'un bon sens relationnel, voire commercial
- Etre organisé(e) et rigoureux(euse)


les lieux d'exercice de la profession :

Elle/il travaille dans château, dans une coopérative vinicole ou au sein d'une société de négoce ou de vente en gros. C'est avant tout une fonction sédentaire et administrative.
Même si c'est une tâche administrative, l'emploi du temps dépend de la saisonalité. L'époque des vendanges (surcroit d'activité et de personnel), la période des fêtes de fin d'année, l'époque des foires aux vins sont autant de moments où l'activité demande plus d'investissement.


les formations et diplômes requis :

• BEPA option services, spécialité secrétariat accueil pour les postes à moindre responsabilité

Pour les grandes exploitation ou le négoce :

• Diplômes de 1er et 2 °cycle en secrétariat,gestion ou commerce
• BTSA Viticulture-œnologie
• BTSA Technico-commercial « boissons,,vins et spiritueux »

Il est important de noter que la clientèle étant internationale, un bon niveau notamment en anglais est un atout important.



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