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Mission
L’adjoint en secrétariat
et/ou gestion administrative exécute
des tâches administratives
et de gestion courantes.
Activités
principales
. Saisir, mettre en forme des documents
divers (courriers, rapports,…).
. Savoir mettre à jour des
fichiers de données.
. Prendre des messages téléphoniques
et orienter les correspondants.
. Réceptionner, enregistrer
et distribuer le courrier.
. Rapprocher et vérifier
les pièces administratives.
. Reproduire des documents, assurer
leur diffusion par différents
moyens.
. Signaler les pannes de fonctionnement
du matériel de bureau.
. Classer des documents.
. Accueillir et orienter des visiteurs,
répondre à leurs demandes.
. Traiter des opérations
de gestion simples.
Compétences
. Connaître les bases de l’environnement
bureautique (traitement de texte,
tableurs…).
. Utiliser les modes de communication
électroniques.
. Savoir appliquer les règles
élémentaires de la
gestion du domaine d’activité.
. Collecter les informations nécessaires
au traitement des demandes.
. Maîtriser la dactylographie
de base.
. Appliquer les normes de présentation
administrative.
. Savoir gérer un système
de classement.
. Maîtriser l’orthographe
et la syntaxe.
. Maîtriser l’expression
orale.
. Connaître l’organisation
et le fonctionnement de son unité
de travail.
. Connaître l’organisation
générale de l’établissement.
Environnement professionnel
Cette activité s’exerce
dans un laboratoire ou dans une
structure centrale ou régionale.
Diplôme
réglementaire exigé
Pour le recrutement externe : BEP.
Exemples
de formations:
BEP
Métiers du secrétariat
Formations et expérience
professionnelle souhaitables
secrétariat ou de la gestion.
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