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Mission
L'administrateur gestionnaire d’unité
dirige auprès d'un responsable
scientifique ou dministratif les équipes
de secrétariat, de gestion
et d'appui technique de l'unité.
Activités
principales
. Impulser et coordonner les équipes
administratives et de services de
l'unité ; gérer les
personnels et les moyens correspondant.
. Contribuer à la réalisation
de rapports documentaires et réponses
aux enquêtes : collecter, traiter
et mettre en forme les données
sur l'organisation, la production
et les moyens de l'unité.
. Assurer la diffusion interne des
informations.
. Représenter le responsable
de l'unité pour les interventions
relevant du domaine de l'administration
ou de la gestion.
. Préparer les actes de gestion
du personnel relevant du responsable
de l'unité et assurer le suivi
individualisé de la situation
administrative des personnels.
. Contrôler l'application des
règles de sécurité.
. Préparer le budget, organiser
et contrôler son exécution.
. Etablir des bilans financiers, analyser
les dépenses.
. Préparer des contrats et
conventions de recherche en liaison
avec les organismes.
. Etablir des cahiers des charges
et négocier avec les fournisseurs.
Compétences
. Hiérarchiser et planifier
les activités.
. Connaître les techniques de
management.
. Etablir des plans de formation adaptés
aux besoins.
. Animer et rendre compte de réunions;
mener des négociations individuelles
ou collectives.
. Connaître le statut de la
fonction publique, des régimes
particuliers, des EPST.
. Maîtriser les réglementations
financières, comptables et
des marchés publics applicables
aux moyens de l'unité.
. Expliquer et faire appliquer les
textes réglementaires dans
le contexte de l'unité.
. Elaborer des indicateurs pour suivre,
analyser et prévoir les dépenses.
. Rédiger des notes d'information,
des documents de synthèse et
des actes administratifs.
. Maîtriser l'environnement
bureautique et les outils informatiques
appliqués à la gestion.
. Avoir une bonne pratique de l'anglais
écrit et oral.
Environnement
professionnel
Cette activité s’exerce
dans une unité de recherche.
Diplôme
réglementaire exigé
Pour le recrutement externe : licence.
Formations et expérience professionnelle
souhaitables
gestion. |
