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L'
Assistant gestionnaire d’unité |
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Mission
L'assistant gestionnaire d'Unité
organise et assure auprès d'un
responsable (scientifique ou administratif)
le secrétariat, la mise en
place et le suivi des moyens de l'unité.
Activités
principales
. Traiter les informations arrivant
dans l'unité ; veiller à
leur diffusion et à leur archivage.
. Accueillir, informer et orienter
dans les démarches administratives
les visiteurs et les personnels de
l'unité.
. Mettre en oeuvre l'organisation
matérielle de réunions
et de colloques.
. Préparer et diffuser les
comptes rendus.
. Aider à la préparation
du budget de l'unité, suivre
sa mise en place et son exécution
en liaison avec les tutelles.
. Préparer les contrat avec
les partenaires extérieurs
et suivre leur gestion.
. Réaliser les bilans et des
statistiques
. Préparer les actes de gestion
du personnel relevant du directeur
de l'unité.
. Assurer la mise à jour des
bases de données documentaires
de l'unité.
. Préparer les réponses
aux enquêtes des tutelles concernant
l'unité.
. Encadrer éventuellement une
équipe administrative de secrétariat
et de gestion.
Compétences
. Maîtriser les techniques de
secrétariat.
. Maîtriser les outils bureautiques,
télématiques et de gestion.
. Rédiger du courrier administratif.
. Hiérarchiser et mettre en
forme les informations.
. Connaître l'organisation du
CNRS et son fonctionnement de la recherche.
. Connaître les bases des statuts
de la fonction publique, des EPST,
des régimes particuliers.
. Connaître les réglementations
financières et comptables courantes
des organismes de gestion.
. Appliquer et faire appliquer les
textes réglementaires dans
le contexte de l'unité.
. Transférer et développer
les savoir-faire et ses connaissances.
. Comprendre, s'exprimer et rédiger
en anglais ou autres langues étrangères.
. Analyser la gestion pour en dégager
des indicateurs.
Environnement
professionnel
Cette activité s’exerce
dans une unité de recherche
ou un service administratif.
Diplôme
réglementaire exigé
Pour le recrutement externe : DUT,
BTS
Formations et expérience professionnelle
souhaitables
Exemples de
formation:
BTS Assistant de direction
BTS
Assistant de gestion de PME et de
PMI
BTS
Assistant secrétaire trilingue
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