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Sa mission
L'assistant gestionnaire d'unité
scientifique gère les travaux administratifs standards de secrétariat, sous la responsabilité d'un Directeur scientifique ou administratif. Il/elle assure en outre la gestion des moyens de son unité en les mettant en oeuvre et en assurant le suivi de conformité des dits moyens.
Ses activités
- Il/elle gère les informations entrantes et sortantes pour une parfaite diffusion.
- Il/elle gère administrativement :
- les comptes rendus de réunions
- les contrats et actes internes (personnel) ou externes (partenaires par exemple)
- les éléments de préparation du budget de son unité
- les documents liés au bilan
- les éléments statistiques de son unité
- l'actualisation des bases de données (documentation entre autres)
- Il/elle peut éventuellement gérer une équipe d'administratifs.
Ses compétences et savoir-être
- Avoir les compétences classiques de secrétariat
- Connaître et maîtriser l'outil informatique et les logiciels bureautiques
- Avoir une bonne rédaction et maîtriser l'orthographe et la grammaire
- Savoir analyser les informations diverses pour une bonne
communication
- Savoir tenir à jour ses connaissances en termes de réglementation financière ou comptable.
- Maîtriser la prise de note, la rédaction de documents administratifs
- Savoir travailler en équipe et posséder le sens du management.
Lieu d'exercice de la profession
On retrouve l'assistant(e) gestionnaire dans des unités de type scientifique ou dans les services administratifs d'établissements hospitaliers ou dans la recherche.
Le diplôme
nécessaire
DUT,
BTS dans le domaine administratif
Exemples de
formations:
BTS Assistant de direction
BTS
Assistant de gestion PME PMI à
référentiel commun européen
BTS
Assistant de gestion de PME et de
PMI
BTS
Assistant secrétaire trilingue
DUT
GEA Gestion des entreprises et des
administrations option petites et
moyennes organisations
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Studya ABN
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