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Assistante
Etude dans le bâtiment :
Elle enregistre dans le progiciel du Groupe
la date de réception du dossier au
service technique, crée le dossier
technique, assure le suivi de la validation
du dossier de construction auprès
de la Direction Technique, réalise
les copies du contrat, prépare le
dossier de visite terrain et, suite à
cette dernière, trie les documents
et les ventile dans les différents
dossiers. Elle effectue l’envoi des
dossiers en recommandé (si non remis
en main propre) et assure le suivi des AR.
Elle prépare les dépôts
de permis de construire en Mairie, assure
le suivi des AR et des récépissés
de dépôts.
Elle transfère les arrêtés
de permis de construire à la conseillère
clientèle du centre technique concerné.
Elle assure en partie le standard téléphonique
(suppléante).
Assistante Travaux
dans le bâtiment :
Elle assure la gestion du planning des entreprises
partenaires de la marque TOP DUO, la gestion
des plannings d’approvisionnement
fournisseurs, le suivi des mises en route
de chaudières, le traitement des
dossiers d’assurances, le suivi des
levées de réserves (si besoin).
Elle effectue l’archivage du dossier
complet, la gestion des courriers des conducteurs
de travaux, fournisseurs, artisans et clients,
le suivi des appels des conducteurs de travaux,
et en partie le standard téléphonique
(suppléante).
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