Virginie AIRECHE
Nationalité française

Direction du Raffinage / Marketing – Feyzin (69) - France. Assistante de Direction.
Titulaire d’un Baccalauréat Comptabilité – Gestion et d’un BTS d’Assistanat de Direction en alternance.
A rejoint le groupe depuis bientôt 1 an.

A l’issue de mes études en alternance, mon entreprise d’accueil m’a embauché comme assistante du PDG. C’était un grossiste en matériel électrique qui a malheureusement connu des difficultés économiques après une année, ce qui a conduit à mon licenciement.

J’ai retrouvé rapidement un poste dans une association d’aide à l’embauche de personnes handicapées pour un contrat de 1 an. Il faut préciser que je suis moi-même handicapée moteur. Dans cette association, en tant que chargée de mission, je m’occupais de la gestion d’offres d’emploi et de la présélection de candidats potentiels.

Une bonne surprise
A la fin de mon contrat, j’ai participé à une rencontre sur l’intégration de personnes handicapées en entreprises organisée entre grands groupes et jeunes diplômés. C’est là que j’ai été en contact avec Total. J’ai adressé une candidature sans trop espérer qu’un poste vacant corresponde à mon profil… Les Ressources Humaines m’ont recontacté pour me proposer un entretien et un poste : assistante du Directeur de la raffinerie de Feyzin, poste que j’occupe actuellement !

L’intégration des jeunes diplômés dans l’entreprise est difficile. On arrive sans expérience et avec un handicap, souvent mal perçu quand il est visible. Pour ce qui me concerne, j’ai eu la chance de rencontrer ma première entreprise qui avait une ouverture d’esprit plus forte. Ensuite, avec une première expérience, les choses furent un peu plus faciles.

Intégration réussie
Mon intégration chez Total s’est très bien passée : adaptation du poste de travail, une place de parking réservée… Tout a été fait pour que mes premiers jours se passent bien. J’ai par ailleurs connaissance des initiatives du Groupe en matière d’insertion et j’ai aussi eu l’occasion de faire partager mon expérience en témoignant sur mon parcours comme exemple d’intégration à la raffinerie.

Dans un avenir immédiat, je souhaite d’abord bien maîtriser mon poste, puis le faire évoluer. Ensuite, il faut que je me familiarise avec l’ensemble des métiers du groupe car je ne suis arrivée que depuis 1 an. Je vais d’ailleurs participer à un stage de connaissance des métiers prochainement.

A terme, j’aimerais évoluer vers des fonctions communication. Quoi qu’il en soit, je souhaite connaître la même évolution que n’importe quel collaborateur, selon mes compétences et mes possibilités. En tout cas, je m’y efforcerai !

Consultez la fiche métier de l' Assistante de direction et l'interview d'une étudiante en BTS assistante de Direction

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Guilène BLANCHE
Nationalité française

Direction de la Mobilité Groupe et de l’Expatriation. Assistante de la Directrice.
Diplômée d’un baccalauréat série G et d’un BTS Bureautique - Secrétariat
Depuis 14 ans au sein du Groupe. A connu quatre postes différents sur ces six dernières années.


Suite à une première expérience au sein d’un cabinet d’avocats, c’est le réseau de mon école qui m’a informée de recrutements en cours chez Total. J’ai donc postulé et ai été retenue. J’ai débuté comme assistante au sein de la direction financière d’une filiale, Total Exploration, pendant deux ans. Lorsque le Groupe a décidé de se séparer de cette filiale, le département gestion de carrières est intervenu pour replacer l’ensemble des collaborateurs.

De la finance à la presse.
J’ai alors poursuivi mon parcours à la Direction Financière Groupe – Département Financement / Trésorerie qui regroupait les opérations de bourse, la salle des marchés et le back-office. A la faveur d’un départ, j’ai été ensuite nommée assistante du trésorier. Cette période « financière » a duré un peu plus de cinq ans.

J’avais alors envie de bouger de nouveau et une opportunité s’est présentée au sein du Service de Presse. C’était un univers que je ne connaissais pas mais qui promettait d’être riche en événements et j’étais partante !

Nous étions une petite équipe de 5 personnes avec une directrice et trois attachées de presse et c’est durant cette période qu’ont eu lieu les fusions et le naufrage de l’Erika. Le service de presse était alors en première ligne et a dû essuyer pas mal de colères et de revendications car la plupart des appels aboutissaient chez nous. La patience et la diplomatie étaient donc de rigueur.

Ce fut un moment fort de ma vie professionnelle avec une diffusion d’informations quotidienne à la presse, les visites des sites avec les élus locaux, les journalistes… J’étais confrontée au terrain, ce qui est plutôt rare, dans des fonctions d’assistanat.

Recrutement et mobilité.
Après cette expérience, j’ai connu deux nouvelles mobilités : un passage de trois années à la Direction du Recrutement et de l’Insertion Professionnelle pendant lesquelles j’occupais le poste d’assistante de la directrice. Je participais également à l’organisation « d’assessment center » qui avaient pour but de recruter un certain nombre de jeunes Bac+2 sur des postes de techniciens d’exploitation, de commerciaux,… afin qu’ils commencent leur formation dans les meilleurs délais.

Puis, toujours dans les ressources humaines, le poste que j’occupe aujourd’hui à la direction de la Mobilité Groupe et de l’Expatriation où je suis également assistante / correspondant Formation pour les cadres de la Holding.

Une découverte quotidienne.
J’ai maintenant une vision plus claire du travail effectué par les gestionnaires de carrière et ai ainsi pu constater que le Groupe s’ouvre de plus en plus à l’internationalisation des parcours dans des métiers autres que les traditionnels métiers du pétrole notamment dans les ressources humaines, la finance…

Avec le recul, j’apprécie de pouvoir rester dans le même groupe avec la sensation de découvrir à chaque fois de nouveaux domaines et de nouveaux métiers. La diversité est telle qu’il me reste encore beaucoup à découvrir.. et à apprendre !