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  Secrétaire administratif de l’Intérieur et de l’Outre-mer

Le (la) Secrétaire administratif de l’Intérieur et de l’Outre-mer vu par Interieur.gouv


Secrétaire administratif de l’Intérieur et de l’Outre-mer
(affecté en administration centrale)


Missions


Les secrétaires administratifs sont classés dans un corps de la catégorie B des fonctionnaires de l’Etat. Ils assurent des tâches administratives dites d'application (application des principes généraux contenus dans des textes législatifs ou réglementaires aux cas particuliers) faisant appel à des qualités d'initiative et d'appréciation. En fonction des missions qui leur sont confiées, ils exercent des tâches de rédaction (notes, circulaires, etc.), de gestion, de comptabilité, de contrôle,
d'analyse et d’encadrement de personnel administratif d’exécution.
Selon leur service d’affectation, les secrétaires administratifs peuvent exercer leurs fonctions dans des domaines très diversifiés : administration générale, affaires juridiques, gestion budgétaire et financière, gestion des ressources humaines, logistique, etc.

Première affectation

Suite à leur réussite au concours, les secrétaires administratifs peuvent être affectés dans les services centraux relevant du Ministère de l’Intérieur, dans les services relevant du Ministère de l’Outre-Mer, dans les établissements publics dépendant de ces ministères, au sein des greffes du tribunal administratif et de la cour administrative d’appel de Paris, ou encore au sein de la préfecture de Paris. Ces services sont majoritairement situés à Paris et en région parisienne.

Evolution de carrière et mobilité

Le corps des secrétaires administratifs comprend 3 grades (secrétaire administratif de classe normale, secrétaire administratif de classe supérieure, secrétaire administratif de classe exceptionnelle), eux-mêmes divisés en échelon. Les passages aux échelons et aux grades supérieurs, qui s’effectuent selon plusieurs modalités (ancienneté, reconnaissance de la valeur professionnelle, passage d’examens professionnels) se traduisent par des augmentations de rémunération. Les secrétaires administratifs peuvent alors également se voir confier des responsabilités plus importantes. Enfin, au terme de 4 années de services publics, il est possible de passer les concours internes de la fonction publique, comme par exemple le concours d’accès aux Instituts Régionaux d’Administration (IRA) qui peut permettre de devenir attaché d’administration (catégorie A). Des formations internes préparant à ces concours sont proposées par le ministère de l’Intérieur.
Pour évoluer professionnellement, les secrétaires administratifs peuvent également bénéficier des nombreuses possibilités de mobilités, à la fois fonctionnelles et géographiques, offertes par les ministères de l’Intérieur et de l’Outre-mer. Enfin, des mobilités inter-ministérielles et inter-fonction publique sont possibles.

Conditions de diplôme et épreuves du concours

Etre titulaire d’un BAC ou d'un diplôme homologué au niveau IV ou justifiant d’une formation reconnue comme équivalente.
Epreuves écrites d'admissibilité
Epreuves orales d'admission

Rémunération mensuelle nette moyenne (avec primes)

Secrétaire administratif de classe normale (1er échelon) : 1 582 €
Secrétaire administratif de classe exceptionnelle (dernier échelon) : 2 520 €
A cette rémunération principale peuvent venir s’ajouter divers éléments liés par exemple à la situation géographique du lieu de travail (notamment pour les agents travaillant à Paris), à la nature des activités exercées ou à la situation personnelle des agents.

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Secrétaire administratif de l’Intérieur et de l’Outre-mer
(affecté dans les services déconcentrés)


Missions

Les secrétaires administratifs sont classés dans un corps de la catégorie B des fonctionnaires de l’Etat. Ils assurent des tâches administratives dites d'application (application des principes généraux contenus dans des textes législatifs ou réglementaires aux cas particuliers) faisant appel à des qualités d'initiative et d'appréciation. En fonction des missions qui leur sont confiées, ils exercent des tâches de rédaction (notes, procès-verbaux de commission, etc.), de gestion, de
comptabilité, de contrôle et d'analyse. Souvent en contact avec les usagers et les services déconcentrés de l’Etat, les secrétaires administratifs peuvent être également chargés de l’encadrement de personnel administratif d’exécution, voire de la coordination de plusieurs sections administratives et financières ou de la responsabilité d’un service.
Selon leur service d’affectation, les secrétaires administratifs peuvent exercer leurs fonctions dans des domaines très diversifiés : délivrance de titres d’identité, application des règles relatives à l’entrée et au séjour des étrangers, procédures, organisation des enquêtes publiques à l’initiative de l’Etat, contrôle administratif des collectivités locales et de leurs établissements publics, organisation des opérations électorales en liaison avec les mairies, administration générale (gestion des ressources humaines, financière et logistique), etc.

Première affectation

Suite à leur réussite au concours, les secrétaires administratifs peuvent être affectés dans les services relevant du Ministère de l’Intérieur (préfectures et sous-préfectures)ou au sein des greffes des tribunaux administratifs et des cours administratives d’appel.

Evolution de carrière et mobilité

Le corps des secrétaires administratifs comprend 3 grades (secrétaire administratif de classe normale, secrétaire administratif de classe supérieure, secrétaire administratif de classe exceptionnelle), eux-mêmes divisés en échelon. Les passages aux échelons et aux grades supérieurs, qui s’effectuent selon plusieurs modalités (ancienneté, reconnaissance de la valeur professionnelle, passage d’examens professionnels) se traduisent par des augmentations de rémunération.
Les secrétaires administratifs peuvent alors également se voir confier des responsabilités plus importantes. Enfin, au terme de 4 années de services publics, il est possible de passer les concours internes de la fonction publique, comme par exemple le concours interne d’accès aux Instituts Régionaux d’Administration (IRA) qui peut permettre de devenir attaché d’administration (catégorie A). Des formations internes préparant à ces concours sont proposées par le ministère de l’Intérieur.
Pour évoluer professionnellement, les secrétaires administratifs peuvent également bénéficier des nombreuses possibilités de mobilités, à la fois fonctionnelles et géographiques, offertes par les ministères de l’Intérieur et de l’Outre-mer. Enfin, des mobilités inter-ministérielles et inter-fonction publique sont possibles.

Conditions de diplôme et épreuves du concours

Etre titulaire d’un BAC ou d'un diplôme homologué au niveau IV ou justifiant d’une formation reconnue comme équivalente.
Epreuves écrites d'admissibilité
Epreuves orales d'admission

Rémunération moyenne mensuelle nette (avec primes)

Secrétaire administratif de classe normale (1er échelon) : 1 440 €
Secrétaire administratif de classe exceptionnelle (dernier échelon): 2 340 €
A cette rémunération principale peuvent venir s’ajouter divers éléments liés par exemple à la situation géographique du lieu de travail, à la nature des activités exercées ou à la situation personnelle des agents.



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