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Ses missions
La/le secrétaire juridique est une pierre angulaire du cabinet juridique ou du cabinet d'avocat. Par sa connaissance des dossiers et la maîtrise de leur contenu, la/le secrétaire juridique est au courant de toutes les affaires gérées. C'est un peu la mémoire et la personne ressource.
Elle/il accueille la clientèle, gère la première information. Elle/il manage
les agendas.
Gérant l'ensemble des dossiers elle/il veille à ce que l'ensemble des pièces nécessaires soient parfaitement présentes et classées. Elle/il veille au bon déroulement des procédures et des différentes étapes d'un dossier.
Elle/il gère la saisie des documents administratifs (actes, courriers) et assure le suivi des facturations (relance, encaissement...).
Ses activités
- Elle/il constitue les dossiers en veillant au respects des procédures
- Elle/il gère la saisie des courriers, actes, compte-rendus de plaidoirie
- Elle/il gère les agendans, les carnets de rendez-vous
Ses savoir-faire et savoir-être
Cette fonction demande de la rigueur. Avant tout, la/le titulaire du poste devra faire preuve d'un grand sens du contact et d'une discrétion totale.
Elle/il doit être parfaitement organisé(e) tout en faisant peuve d'un grand sens de l'initiative.
la formation nécessaire
Le recrutement se fait généralement à Bac+2. On retrouve parmi les formations :
D' autres formations sont possibles notamment en alternance sur 1 an comme le CQP Secrétaire Juridique (Certificat de Qualification professionnelle) accessible à partir du Bac et reconnu nationalement par la profession.
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