Ses missions :
La / le Secrétaire de documentation (appelé parfois Agent de documentation ou Aide de documentation) est un fonctionnaire de catégorie C.
Elle/il assure les tâches à la base de la gestion d'une structure documentaire. Elle/il exerce une activité administrative
en gérant le secrétariat des achats, la mise à disposition de la documentation acquise, l'archivage et le système documentaire.
On retrouve la/le secrétaire documentaire au sein des Bibliothèques, des centres culturels et autres lieux de ressources documentaires.
Ses activités :
- Elle/il gère la réception des commandes ainsi que les demandes diverses de documentations.
- Elle/il gère la mise à disposition de la documentation après l'avoir référencée.
- Elle/il organise le marquage de la documentation (Etiquetage notamment).
- Elle/il gère les entrées et sorties de documents, tient à jour les fiches des emprunteurs.
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Elle/il exécute des tâches de recherche documentaire sur la base de demandes spécifiques (textes réglementaires par exemple).
- Elle/il peut assister l'équipe informatique pour la mise à jour de bases de données ou de sites internet (extranet ou intranet).
les compétences
et qualités nécessaires
- Connaissance des outils informatiques
- Maîtrise de la gestion documentaire
- Bonne maîtrise de la langue française
- Rigueur et sens de l' organisation
- Savoir être appliqué(e), ordonné(e)
Niveau de formation
L'accès à ce poste peut se faire aux niveaux 5 et 4 (de CAP à BAC) sur concours administratif ou par recrutement externe.
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