Ses missions :

La/le Secrétaire d'édition assure sur la base de moyens à la fois internes et externes, les différentes étapes de la conception à la réalisation d'un document ou d'une publication.
A la fois sur les aspects purement techniques et sur le contenu, elle/il suit toute conception de document jusqu'à sa livraison.


Ses activités :

- Elle/il participe au choix d'une maquette et procède aux travaux de tri et de choix des illustrations
- Elle/il crée et gère le dossier nécessaire à la fabrication (données techniques et qualitatives)
- Elle/il suit son dossier dans les différentes étapes de fabrication à savoir :
      - Bons à tirer
      - Contrôle des épreuves
      - Respect du cahier des charges
      - Gestion des délais de fabrication et de livraison
- Elle/il gère la diffusion du document ou de l'ouvrage créé
- Elle/il exerce une veille sur les coût et les critères techniques de fabrication


Les compétences nécessaires :

- Compétences rédactionnelles : cahier des charges, procédures
- Compétences informatiques : logiciel professionnels de type PAO
- Compétences organisationnelles : gestion de planning
- Compétences de gestion : établir des budgets
- Compétences humaines : gestion d'équipe, coordination de prestataires

- Savoir être rigoureux(euse), très organisé(e)
- Avoir un grand sens relationnel, savoir gérer les conflits
- Savoir respecter les procédures et rêgles (Copyright, droit d'auteur...)
- Posséder de bonne base en graphisme
- Posséder un niveau très satisfaisant en anglais écrit et oral.



Le lieu d'exercice de la profession

La/le Secrétaire d'édition travaille dans des établissements de l'Education Nationale (Administration, enseignement supérieur) ou dans toute structure publique liée aux ressources documentaire ou la création d'ouvrages.

Elle/il travaille au sein d'un service mais peut souvent être amené(e) à se déplacer notamment dans l'exercice de sa responsabilité du suivi de fabrication. Les contrôles qualité, les suivis se font généralement sur le lieu de fabrication (Imprimerie).



Les diplômes nécessaires :

- Recrutement sur la base d'un niveau licence minimum dans les filières de l'édition. On peut trouver de nombreuses licences professionnelles des métiers de l'édition en management de projet, conception graphique, conception rédactionnelle ou ingénierie



Autre fiche métier: la Secrétaire de rédaction.

Voir aussi les métiers de l' édition

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