Ses missions :

Outre les tâches classiques de secrétariat, la/le secrétaire du Géomètre est en lien direct avec les différents interlocuteurs du cabinet dans lequel elle/il travaille. Le géomètre étant amené à se déplacer très fréquemment, la/le secrétaire devient un pivot en terme relationnel.
En ce sens, elle/il est amené(e) à informer les clients, partenaires, fournisseurs sur les données techniques des dossiers en cours. Elle/il exerce une activité pointue de suivi à la fois administratif et financier des actions menées.


Ses activités :

- Taches administratives classiques : courrier, travaux bureautiques, gestion des agendas, création des dossiers, suivi des dossiers, accueil et information de la clientèle (physiquement et pas téléphone).
- Assurer la qualité des dossiers et leur exactitude
- Assurer les tâches comptables
- Gérer le secrétariat dans les aspects techniques de l'activité du cabinet


Ses qualités, savoir-faire et savoir-être :

- Maîtriser les outils informatiques
- Maîtriser les tâches administratives classiques
- Posséder un bon niveau écrit
- Posséder un sens relationnel de bonne qualité
- Etre diplômate, avoir le sens du service
- Etre organisé(e) et méticuleux(euse)
- Savoir respecter les procédures



Le lieu d'exercice de la profession :

C'est avant tout un travail sédentaire de bureau. Les géomètres se déplaçant la plupart du temps, la/le secrétaire reste seule et gère le quotidien du cabinet.
A ce titre, elle/il est donc souvent le premier interlocuteur de la clientèle ou des partenaires. Avoir une connaissance approfondie des dossiers et des chantiers en cours est donc une obligation.



La formation et diplômes nécessaires :

La formation de Secrétaire des professions Libérales option cabinet de Géomètre Expert se prépare généralement en alternance sur une année.

On trouve de nombreux centre de formation proposant cette formation par la voie de contrat de professionnalisation.

Pour y accéder, un bac pro secrétariat voire un bep sont les diplômes les plus courants.

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