Ses missions :

Le ou la secrétaire import/export est assure un secrétariat classique mais touche aux secteurs de l'international et notamment aux activités de commerces. A ce titre, Il/elle possède des responsabilités étendues et des compétences différentes qu'un poste de secrétaire standard demande.
Elle/il a connaissance des dossiers et donc à ce titre, est l'interlocuteur privilégié pour tout ce qui touche à l'administratif et le bon déroulement des échanges.


Ses activités :

- Elle/il suit les dossiers de commandes
- Elle/il assure les tâches de facturation
- Elle/il assure le suivi des paiements, assure les relances
- Elle/il gère les envois, les passage en douane
- Elle/il gère la relation administrative client/fournisseur
- Elle/il assure la gestion des agendas des commerciaux


Les qualités requises :

- Bien connaitre les rouages et techniques du commerce international
- maîtriser l'anglais (écrit et parlé)
- Maîtriser l'outil informatique
- Maîtriser les outils de communication
- Posséder un sens relationnel de haut niveau
- Etre diplômate, avoir le sens de la négociation


La formation et les diplômes nécessaires :

Lle BTS Commerce International est le diplôme de prédilection pour ce type de poste, préparé en alternance si possible pour se doter d'une expérience solide sur le terrain.

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