Le ou la secrétaire import/export
est assure un secrétariat classique
mais touche aux secteurs de l'international
et notamment aux activités de commerces.
A ce titre, Il/elle possède des responsabilités
étendues et des compétences
différentes qu'un poste de secrétaire
standard demande.
Elle/il a connaissance des dossiers et donc
à ce titre, est l'interlocuteur privilégié
pour tout ce qui touche à l'administratif
et le bon déroulement des échanges.
Ses activités
:
- Elle/il suit les dossiers de commandes
- Elle/il assure les tâches de facturation
- Elle/il assure le suivi des paiements,
assure les relances
- Elle/il gère les envois, les passage
en douane
- Elle/il gère la relation administrative
client/fournisseur
- Elle/il assure la gestion des agendas
des commerciaux
Les qualités
requises :
- Bien connaitre les rouages et techniques
du commerce international
- maîtriser l'anglais (écrit
et parlé)
- Maîtriser l'outil informatique
- Maîtriser les outils de communication
- Posséder un sens relationnel de
haut niveau
- Etre diplômate, avoir le sens de
la négociation
La formation et
les diplômes nécessaires :
Lle BTS
Commerce International est le diplôme
de prédilection pour ce type de poste,
préparé en alternance si possible
pour se doter d'une expérience solide
sur le terrain.
Etes-vous
fait pour le métier de Secrétaire
import export ?
Atout Métier
vous aide à définir l'orientation
qui vous convient le mieux. Cet outil
est destiné aux étudiants,
aux jeunes diplômés, aux
demandeurs d'emploi, ainsi qu'à
tout individu en poste qui souhaite
faire le point sur son projet d'évolution
professionnelle et personnelle. En
savoir plus ...