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Peut aussi former aux techniques
bureautiques des collaborateurs,
ou des salariés d'autres
entreprises dans le cadre de prestations
de services.
Conditions générale
d'exercice
L'emploi/métier s'exerce
dans un bureau, seul ou à
plusieurs, la plus grande partie
du temps en conversationnel avec
le clavier. Les travaux de frappe
et de saisie quasi permanents imposent
une station assise et une attention
visuelle prolongées. L'activité
nécessite des relations,
principalement avec les collègues
de travail, la hiérarchie
et les autres services.
Les horaires sont généralement
réguliers. Cependant, dans
certains services (comptabilité,
fiscalité, paie...), il existe
des périodes de pointe.
Compétences
techniques de base
- Frapper sur un clavier et présenter
des documents, notes, lettres, factures...
- Prendre des notes sous la dictée
ou lors de réunions.
- Déchiffrer et retranscrire
des informations écrites
à partir de documents enregistrés
au magnétophone, reçus
par télex ou pris en sténographie.
- Classer, archiver, reproduire
(photocopie).
Compétences associées
- Connaître le vocabulaire
technique du domaine dans lequel
s'exerce l'emploi (fiscal, juridique,
médical...).
- Lire et parler une ou plusieurs
langues étrangères.
- Utiliser des logiciels informatiques.
Compétences
liées à l'emploi
- Faire preuve d'habileté
manuelle.
- Maintenir une attention visuelle
prolongée.
- Transcrire correctement les informations
(orthographe adéquate).
- Présenter les textes transcrits
de façon lisible et claire.
Formations
et expérience
Cet emploi/métier est accessible
différemment selon la répartition
des tâches à effectuer,
la taille et l'organisation de l'entreprise.
Des formations professionnelles
de niveau V (CAP, BEP employé
de bureau, *
BEP Métiers du secrétariat,
*
BEPA option services, spécialité
secrétariat accueil, sténodactylo,
comptabilité...) facilitent
l'accès à l'emploi.
Le niveau de recrutement actuel
a tendance à privilégier
le niveau IV (Bac filières
administratives et économiques).
Dans le secteur public, l'emploi/métier
est accessible par concours sous
certaines conditions de recrutement
et de niveau de formation.
Formation
de Transcripteur dactylographe dans
la région Poitou Charentes,
voir le site Horizon.poitou-charentes.org
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