L' Assistant communication vu par le CNRS

Mission

Sous l’autorité du responsable communication, l’assistant de communication assure la réalisation matérielle, la logistique et la mise en oeuvre d’actions ou d’événements ou la rédaction de supports de communication, en relation avec des partenaires internes et externes.

Tendances d’évolution

• Evolution des techniques de la chaîne graphique et multimédia
• Maîtrise des outils en évolution rapide

Activités principales

• Réaliser des documents (dépliants, dossiers de presse, PowerPoint…)
• Réaliser des revues de presse
• Tenir à jour des fichiers (journalistes, partenaires, publics ciblés…) sur base de données
• Répondre aux demandes d’information écrites ou orales y compris des médias
• Effectuer la diffusion de documents de communication
• Assurer l’organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse…)

Activités associées

• Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation du service
• Elaborer un cahier des charges
• Etablir les coûts des opérations

Compétences principales

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance approfondie des techniques et des outils, chaîne éditoriale de la communication (PAO, base de données, manipulation de fichiers)
• Connaissance générale des bases de la communication et de la documentation

Savoirs sur l'environnement professionnel

• Le fonctionnement et la culture de l’établissement et ses missions
• Les réseaux de relation interne et externe de l’établissement
• Le droit de l’information

Savoir-faire opérationnels

• Rassembler et traiter les informations
• Sélectionner l’information pertinente
• Utiliser les outils du domaine (logiciels, PAO…)
• Respecter les délais de production
• Maîtriser les techniques d’expression écrite

Compétences linguistiques

Anglais : Compréhension écrite : niveau 2

Compétences associées

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

Connaissance générale des méthodes de classement et de documentation

Savoir-faire opérationnels

• Planifier les actions, répartir le travail en fonction des priorités
• Organiser le travail en équipe ou en réseau
• Anticiper et gérer les urgences et les crises
• Etablir un cahier des charges comparatif et établir des analyses comparatives des offres
• Appréhender la réalisation des objectifs en mode projet
• S’informer sur les milieux professionnels concernés et l’évolution des matériels et techniques

Environnement professionnel

Lieux d’exercice

L’activité s’exerce dans un service communication d’un établissement d’enseignement supérieur ou de recherche, un laboratoire ou une administration.

Astreintes et conditions d’exercice

Disponibilité, contraintes horaires

Diplôme réglementaire exigé

Pour le recrutement externe : DUT, BTS

DUT Information Communication option publicité

Formations et expérience professionnelle souhaitables

• Domaine de formation : documentaliste
• Expérience en communication, relations médias
• Expérience au sein d’équipes pluridisciplinaires


Exemples de formations : BTS Communication des entreprises , BTS Edition

Il ou elle effectue globalement les mêmes tâches qu’une secrétaire, mais assure de plus un certain nombre de tâches spécifiques à la communication : rédaction de communiqués de presse, organisation d’événements, mise à jour du fichier presse…

L’assistant de communication peut également activement participer à la fabrication du journal d’entreprise ou d’autres supports écrits ou web. Selon la taille de l’entreprise, l’assistant de communication peut avoir une autonomie très variable.


Interview d'une Assistante de communication dans les assurances

L' Assistant communication vu par Smile

Chez Smile, l’assistant de communication assure la réalisation de tout ou partie d’opérations et de supports de communication, en relation avec des partenaires internes et externes. Il travaille en direct avec le chargé de communication et dépend de la direction de la communication et du marketing.

Activité

Polyvalent, l’assistant de communication est amené à travailler sur des projets variés. De la rédaction de supports de communication / d’information à l’organisation d’événements, il est le catalyseur de l’image et de la communication de Smile. En contact permanent avec les collaborateurs, il assure le lien entre les équipes via les différentes actions de communication qu’il réalise.

Savoir-être

Disposer d’un bon relationnel
Etre disponible, organisé et polyvalent
Etre pro actif et force de proposition
Avoir de bonnes qualités rédactionnelles

Pré-requis

Issu d’une grande école spécialisée en marketing/communication, passionné par les technologies Internet souhaitant s’investir dans la communication opérationnelle. Orthographe irréprochable et capacité de rédaction.