Auparavant entre les mains d'amateurs,
le métier a commencé
à se professionnaliser
voici seulement quinze ans. Résultat,
la clientèle s'est élargie
progressivement. Entreprises privées,
institutions publiques et associations,
personne n'échappe à
la profession...
D'autant qu'un événement
peut prendre la forme d'un festival
rock, d'une commémoration
de la fondation d'une banque,
de l'inauguration d'un centre
de formation, d'un colloque de
pharmaciens, du lancement d'un
modèle de voiture, d'une
exposition internationale de peintures,
d'un meeting politique ou d'un
défilé de mode.
La liste est loin d'être
exhaustive.
Respecter
les étapes
Lors de la phase commerciale,
l'organisateur cherche à
cerner les objectifs de son client
en matière de communication:
le public vise, les messages à
transmettre, les moyens à
utiliser. On discute aussi gros
sous.
La phase de création s'étale
sur une plus longue durée.
Le concepteur imagine le déroulement
dans le temps de l'événement:
une journée, une soirée,
un week-end ou davantage.
Le programme comporte souvent
des prestations d'artistes, des
illustrations sonores et visuelles,
le discours du " président
", la décoration de
l'endroit et la restauration des
invités.
L'organisateur briefe ses fournisseurs
(firme de sonorisation, impréssario,
fleuriste) sur le cadre général
de l'opération. Il établit
un rétroplanning à
partir du jour J afin que chaque
composante soit intégrée
à temps. Selon les cas,
il propose la réalisation
d'affiches, l'orchestration d'une
campagne de presse ou le démarchage
auprès du ministre de tutelle
en vue d'obtenir sa participation.
La phase de réalisation
est certes le moment le plus exaltant,
mais aussi le plus stressant.
L'organisateur suit à la
lettre la " conduite "
élaborée. Il distribue
une check-liste aux intervenants.
Chaque écueil (tempête
de vent ou micro défectueux)
est prévu ainsi qu'une
roue de secours.
Formation:
De formation artistique ou en
communication niveau Bac +3/4.
Etes-vous
fait pour le métier d' Organisateur
d' événements?
Atout Métier
vous aide à définir l'orientation
qui vous convient le mieux. Cet outil
est destiné aux étudiants,
aux jeunes diplômés, aux
demandeurs d'emploi, ainsi qu'à
tout individu en poste qui souhaite
faire le point sur son projet d'évolution
professionnelle et personnelle. En
savoir plus ...
