D'autant qu'un événement peut prendre la forme d'un festival rock, d'une commémoration de la fondation d'une banque, de l'inauguration d'un centre de formation, d'un colloque de pharmaciens, du lancement d'un modèle de voiture, d'une exposition internationale de peintures, d'un meeting politique ou d'un défilé de mode. La liste est loin d'être exhaustive.

Respecter les étapes

Lors de la phase commerciale, l'organisateur cherche à cerner les objectifs de son client en matière de communication: le public vise, les messages à transmettre, les moyens à utiliser.
On discute aussi gros sous.
La phase de création s'étale sur une plus longue durée. Le concepteur imagine le déroulement dans le temps de l'événement: une journée, une soirée, un week-end ou davantage.
Le programme comporte souvent des prestations d'artistes, des illustrations sonores et visuelles, le discours du " président ", la décoration de l'endroit et la restauration des invités.

L'organisateur briefe ses fournisseurs (firme de sonorisation, impréssario, fleuriste) sur le cadre général de l'opération. Il établit un rétroplanning à partir du jour J afin que chaque composante soit intégrée à temps. Selon les cas, il propose la réalisation d'affiches, l'orchestration d'une campagne de presse ou le démarchage auprès du ministre de tutelle en vue d'obtenir sa participation.

La phase de réalisation est certes le moment le plus exaltant, mais aussi le plus stressant. L'organisateur suit à la lettre la " conduite " élaborée. Il distribue une check-liste aux intervenants. Chaque écueil (tempête de vent ou micro défectueux) est prévu ainsi qu'une roue de secours.