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  L' Assistant Comptable (3 fiches métier)

L' Assistant Comptable vu par Metiers.espaces-naturels

Finalité

Contribue à la tenue de la comptabilité du parc afin d’en garantir l’équilibre et la conformité avec la législation et les règles de la comptabilité publique.

Définition

Emploi administratif d’exécution.

Autonomie et responsabilité


Sous la responsabilité du comptable ou du responsable administratif et financier, l’aide-comptable exécute son travail en application de consignes précises qui lui sont données, et selon le respect des procédures.

Activités constitutives

Aide à l’exécution du budget en dépenses et en recettes :
- centralise la commande publique (engagements)
- prépare les mandatements et titres de recette
- saisit les factures et les mandats
- contrôle les factures

Activités spécifiques

Aide à la tenue et au suivi d'un tableau de bord comptable

Connaissances


- Connaissance de base des règles de la comptabilité publique, et de la législation fiscale
- Notions d’achats publics

Savoir-faire techniques et relationnels

- Comptabilité publique
- Outils bureautique : logiciels de base(traitement de texte et tableurs) et logiciels comptables

Qualités et aptitudes

- Organisation, rigueur
- Respect des délais
- Discrétion, respect de la confidentialité

Formation

BEP Métiers de la comptabilité

BAC PRO Comptabilité

Bac STG Comptabilité et gestion

DUT GEA Gestion des entreprises et des administrations option petites et moyennes organisations

DUT GEA Gestion des entreprises et des administrations option finance comptabilité

Nota : L' Atelier technique des espaces naturels propose des formations uniquement aux personnels déjà en poste.



L' Assistant comptable vu par le CNRS


L'assistant comptable a la responsabilité d'une partie de la production comptable permettant le recouvrement des recettes, le paiement des dépenses, la tenue de la comptabilité générale, l'élaboration de l'ensemble des documents comptables et la gestion de la trésorerie.


Activité
:

Centraliser les données comptables et les pièces justificatives, vérifier leur validité, procéder ou faire procéder à leur enregistrement.
Contrôler les opérations comptables (imputation des dépenses, disponibilité des crédits, validité des créances).
Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, les états comptables.
Corriger les anomalies des enregistrements et traiter les rejets détectés par le système d'information.
Classer et archiver les justificatifs des opérations comptables.
Etablir les états périodiques de la trésorerie et détecter tout risque de déséquilibre.
Suivre et analyser l'évolution des règles, directives et procédures comptables.
Transmettre et expliquer aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences.
Accompagner la mise en place d'applications informatiques locales.
Animer, éventuellement, une équipe.

Compétences :

Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité générale et de la comptabilité publique.
Connaître les circuits d'élaboration de la comptabilité et les circuits financiers.
Avoir une maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire et du plan comptable de l'établissement.
Connaître le statut de la fonction publique, des EPST, des régimes particuliers.
Connaître le droit commercial et fiscal.
Analyser les données comptables courantes (volume des dépenses...) pour évaluer les besoins de trésorerie.
Constituer une documentation de référence dans les domaines comptable, financier et juridique.
Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière.
Connaître les techniques d'expression écrite et orale.
Connaître les techniques et les règles particulières de classement et d'archivage.





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L' Aide-comptable vu par Informetiers


En quoi consiste ce métier ?

L'aide-comptable reçoit les bons de commande qui permettent aux responsables des différents services d'engager des dépenses : fournitures, matériels etc. Il rassemble et classe les bons de commande et les factures correspondantes. Il vérifie la cohérence entre les quantités de marchandises indiquées et les prix. Il effectue des calculs simples : remises, TVA etc. Il enregistre les paiements effectués, à l'aide de matériel informatique. Il note ainsi les dates de paiement, la nature des dépenses, les noms des fournisseurs et les montants des sommes payées.

Il procède de la même façon pour enregistrer les recettes ou rentrées d'argent.
Il peut être spécialisé dans l'enregistrement des factures, le traitement des paiements, la saisie informatique ou réaliser l'ensemble de ces tâches.


Dans quelles conditions ? Quels employeurs ?


L'aide-comptable travaille dans un bureau. Il exerce son activité seul ou au sein d'une équipe, sous la responsabilité du comptable. La durée légale du travail est de 35 heures par semaine.
Les horaires sont réguliers. L'aide-comptable peut occuper un poste dans tous types d'entreprises : grandes, petites ou moyennes, dans des entreprises publiques, privées ou parapubliques.

Comment y accéder ?

Il existe plusieurs formations adaptées à ce métier. Elles préparent aux diplômes suivants : - BEP Métiers de la Comptabilité - Bac STT, - Bac Pro Comptabilité.

Ce métier est accessible aux femmes et aux hommes.


Interview d'une
Assistante comptable

Exemple de CV gratuit
: exemple Assistant comptable



Vidéo sur le métier d' Aide comptable




   
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