Contribue
à la tenue de la comptabilité
du parc afin d’en garantir l’équilibre
et la conformité avec la législation
et les règles de la comptabilité
publique.
Définition
Emploi administratif d’exécution.
Autonomie et responsabilité
Sous la responsabilité du comptable
ou du responsable administratif et financier,
l’aide-comptable exécute son
travail en application de consignes précises
qui lui sont données, et selon le
respect des procédures.
Activités
constitutives
Aide à l’exécution du
budget en dépenses et en recettes
:
- centralise la commande publique (engagements)
- prépare les mandatements et titres
de recette
- saisit les factures et les mandats
- contrôle les factures
Activités
spécifiques
Aide à la tenue et au suivi d'un
tableau de bord comptable
Connaissances
- Connaissance de base des règles
de la comptabilité publique, et de
la législation fiscale
- Notions d’achats publics
Savoir-faire techniques
et relationnels
- Comptabilité publique
- Outils bureautique : logiciels de base(traitement
de texte et tableurs) et logiciels comptables
Qualités
et aptitudes
- Organisation, rigueur
- Respect des délais
- Discrétion, respect de la confidentialité
L'assistant comptable a la
responsabilité d'une partie
de la production comptable permettant
le recouvrement des recettes, le paiement
des dépenses, la tenue de la
comptabilité générale,
l'élaboration de l'ensemble
des documents comptables et la gestion
de la trésorerie.
Activité :
Centraliser les données comptables
et les pièces justificatives,
vérifier leur validité,
procéder ou faire procéder
à leur enregistrement.
Contrôler les opérations
comptables (imputation des dépenses,
disponibilité des crédits,
validité des créances).
Etablir, à partir du système
d'information de l'établissement,
les états comptables.
Corriger les anomalies des enregistrements
et traiter les rejets détectés
par le système d'information.
Classer et archiver les justificatifs
des opérations comptables.
Etablir les états périodiques
de la trésorerie et détecter
tout risque de déséquilibre.
Suivre et analyser l'évolution
des règles, directives et procédures
comptables.
Transmettre et expliquer aux utilisateurs
des informations pratiques sur les
procédures comptables, l'évolution
de la législation et de ses
conséquences.
Accompagner la mise en place d'applications
informatiques locales.
Animer, éventuellement, une
équipe.
Compétences
:
Maîtriser les règles
et techniques de la comptabilité
générale et de la comptabilité
publique.
Connaître les circuits d'élaboration
de la comptabilité et les circuits
financiers.
Avoir une maîtrise opérationnelle
de la structure budgétaire
et du plan comptable de l'établissement.
Connaître le statut de la fonction
publique, des EPST, des régimes
particuliers.
Connaître le droit commercial
et fiscal.
Analyser les données comptables
courantes (volume des dépenses...)
pour évaluer les besoins de
trésorerie.
Constituer une documentation de référence
dans les domaines comptable, financier
et juridique.
Maîtriser l'environnement bureautique
et les outils informatiques appliqués
à la gestion comptable et financière.
Connaître les techniques d'expression
écrite et orale.
Connaître les techniques et
les règles particulières
de classement et d'archivage.
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fait pour le métier d'
Assistant comptable ?
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L'aide-comptable reçoit
les bons de commande qui permettent
aux responsables des différents
services d'engager des dépenses
: fournitures, matériels
etc. Il rassemble et classe les
bons de commande et les factures
correspondantes. Il vérifie
la cohérence entre les
quantités de marchandises
indiquées et les prix.
Il effectue des calculs simples
: remises, TVA etc. Il enregistre
les paiements effectués,
à l'aide de matériel
informatique. Il note ainsi les
dates de paiement, la nature des
dépenses, les noms des
fournisseurs et les montants des
sommes payées.
Il
procède de la même façon
pour enregistrer les recettes ou rentrées
d'argent.
Il peut être spécialisé
dans l'enregistrement des factures,
le traitement des paiements, la saisie
informatique ou réaliser l'ensemble
de ces tâches.
Dans quelles conditions ? Quels employeurs
?
L'aide-comptable travaille dans un
bureau. Il exerce son activité
seul ou au sein d'une équipe,
sous la responsabilité du comptable.
La durée légale du travail
est de 35 heures par semaine.
Les horaires sont réguliers.
L'aide-comptable peut occuper un poste
dans tous types d'entreprises : grandes,
petites ou moyennes, dans des entreprises
publiques, privées ou parapubliques.
Comment y
accéder ?
Il existe plusieurs formations adaptées
à ce métier. Elles préparent
aux diplômes suivants : - BEP
Métiers de la Comptabilité
- Bac STT, - Bac Pro Comptabilité.
Ce métier est accessible aux
femmes et aux hommes.
