L' Opérateur back office vu par Edubourse

Le salesman commercialise, le trader exécute, le cacman "sent" le marché, et l'opérateur back et middle office administre le tout. L'opérateur back-office est avant tout un administratif.
Son rôle qui nécessite rigueur est indispensable à la bonne tenue des comptes des établissements financiers. Découvrez ci-dessous les principales fonctions de ce métier, ainsi que les compétences nécessaires, les formations existantes et le salaire.

Le Métier

L'opérateur back office est l'administratif des salles de marché. Il est notamment chargé du traitement comptable des opérations financières. Ce traitement bien qu'indispensable n'est pas forcément varié. Toutefois le rôle de l'opérateur back-office est bien plus complet que cela :
traitement et suivi comptable des opérations traitées au front office. Le trader exécute l'ordre.
Cet ordre nécessite un traitement administratif (enregistrement, informer les clients via les avis d'opérés par exemple, règlement/livraison). C'est à l'opérateur back office que revient cette charge;

il s'occupe également du traitement des dividendes et les intérêts des obligations pour que ces derniers sont bien intégrés dans le compte des clients. Une société ne connaît pas directement le nombre de ses actionnaires, mais uniquement un nombre global fourni par les établissements financiers. Une mauvaise situation des actionnaires à l'instant t peut conduire à de fâcheuses conséquences concernant les dividendes versés;

toutes ces opérations se doivent d'être transmises à la Banque de France et au Trésor. C'est à l'opérateur back office que revient ce rôle;

établit les comptes des clients;

de par sa position au sein du système d'information des établissements financiers, l'opérateur back office est très souvent consulté pour établir des études sur le système en place et le faire évoluer pour qu'il soit plus compétitif.

A tous ces rôles, pour beaucoup d'administratif, il convient de rappeler que l'environnement financier et comptable de telle organisation est en perpétuelle évolution. L'opérateur back office se doit donc d'en suivre les évolutions et d'être constamment à jour des nouvelles méthodes et des nouvelles réglementations.

L'opérateur middle office a un rôle plus en amont de la gestion de l'ordre. Là où le back office a un rôle de comptabilisation des ordres, le middle office s'occupe directement de la saisie des ordres des traders dans la base centrale. Ils suivent aussi les positions des différents traders et constatent leur position par rapport à des seuils d'alertes prédéfinies. Leur savoir-faire leur permettent aussi de mettre en place des analyses sur les positions des traders.

Compétences et salaires

De par son rôle, l'opérateur back office doit être doté d'une rigueur très forte. Une erreur simple peut être lourde de conséquence tant financière (perte) que commercial (service après vente auprès du client en cas d'erreur, etc.). Allié à cette rigueur, le relationnel, notamment pour l'opérateur middle office, est primordial. Ce dernier doit se placer entre le front et le back office.

A l'entrée du poste, un opérateur back ou middle office percevra entre 1.800 et 2.200 euros brut. Ces montants sont moindres que ceux d'autres acteurs des salles de marchés, comme le trader ou le salesman. Mais de par ses compétences, l'opérateur back office pourra accéder à des fonctions plus rémunératrices pour le reste de sa carrière. L'évolution de carrière est plus rapide que pour un trader car l'opérateur back office a des compétences plus "utiles" dans divers métiers.
A terme, l'opérateur back office peut devenir responsable du back office ou bien évoluer dans une branche différente du secteur financier.

La Formation

Comme la plupart des métiers liés à la finance, les filières classiques sont l'université ou les écoles de commerce tant dans les finances que dans les mathématiques. Il existe plusieurs formations spécialisées dans le domaine du back office. Ces formations de 3èmle cycle sont bien évidemment recherchées, car rares, par les établissements financiers. On peut notamment citer l'Université Lyon II qui propose un DESS "Organisation et contrôle des activités de marchés financiers Back / Middle Office".

Ex.: Licence Professionnelle assurance, banque, finance option valorisation des actifs financiers : métiers du back-office