Le Responsable culturel : Arts visuels et arts scéniques vu par Anfh Le niveau de compétences attendu relève de diplômes universitaires : maîtrise d'histoire, maîtrise d'histoire des arts, Diplômes pouvant relever d'un niveau bac + 2 : type BTS. Informatique : traitement de textes, images, gestion budgétaire. Comptabilité, gestion Communication de l'entreprise

Activités

Etat des lieux

- Prise de connaissance des actions antérieures : modalités et partenaires culturels et financiers. - Connaissance des actions antérieures par : . Études des dossiers existants . Contact avec les personnes ressources. . Contact direct avec les intervenants extérieurs, les agents hospitaliers et les usagers de l'hôpital. - Traitement de l'information : incidence des actions antérieures sur l'image et sur les usagers de l'hôpital. RESULTATS ATTENDUS Totalité des actions connues, et évaluées. Connaissance des personnes ressources et de leurs compétences.

Projet

Sous-fonction 1 : - Connaissance de la demande - Connaissance des possibilités culturelles locales : . Participation à la vie culturelle locale : expositions, vernissages, pièces de théâtre, concert, etc. . Rencontre et échanges avec les intervenants potentiels . Rencontre et échanges avec les institutions (DRAC) . Rencontre et échanges avec les financeurs étatiques ou privés. - Connaissance du milieu hospitalier et de ses spécificités générales ou particulières. - Connaissance des demandes et des possibilités des usagers de l'hôpital : agents hospitaliers, patients, visiteurs. Sous-fonction 2 : - Étude des propositions des intervenants - Mise en relation avec les demandes hospitalières dans le respect des contraintes de l'hôpital. Sous-fonction 3 : - Recensement des personnels hospitaliers volontaires pour s'impliquer dans les actions. - Recensement des possibilités matérielles des personnels hospitaliers en relation avec les possibilités des destinataires des actions. Sous-fonction 4 : - Organisation des modalités de réunion des différents partenaires : . planification des réunions . préparation matérielle (invitation, salle, horaires) et conceptuelle (thème, déroulement) . préparation des dossiers - Conception et suivi des réunions. Sous-fonction 5 : - Élaboration, après synthèse, des modalités du projet : . Contenus . Destinataires . Temporalité . Intervenants et rôle . Locaux Sous-fonction 6 : - Élaboration d'un dossier-papier ou informatique présenté et argumenté oralement à la hiérarchie pour accord (après élaboration budgétaire). RESULTATS ATTENDUS Réalisation d'un projet culturel harmonisant les différentes spécificités des partenaires.

Budget

- Élaboration du budget : dépenses et recettes. - Cerner les besoins matériels et financiers. - Trouver les financements étatiques ou privés par constitution de dossiers. - Élaboration d'un projet écrit et soumission à la hiérarchie avec argumentation orale. - Recherche des budgets : subventions DRAC-ARH, mécénat privé. RESULTATS ATTENDUS Budget équilibré.

Effectuation

- S'assurer de la bonne marche matérielle du projet - Présence d'harmonisation lors des actions. S'assurer du bon fonctionnement de l'action. Conserver des traces (photographiques, filmées). - Proposer des réunions-bilan ponctuelles permettant le faire le point, de proposer des ré ajustements, des modifications. - Mettre en œuvre la réunion : disponibilité horaire, lieu et note de synthèse faisant le point sur l'action. - Maîtrise de l'outil informatique traitement de texte, tableurs, traitement d'images. - Suite aux réunions-bilans, établir un rapport et le diffuser aux différents partenaires. - Rapport précisant les aspects positifs et négatifs et les améliorations ou modifications éventuelles. - Médiatisation : Contact avec la presse écrite ; parutions à l'interne, presse spécialisée, et avec les médias (radiophoniques ou télévisuelles). - Conception des textes (destinés à l'oral ou à l'écrit), mise en pages intégrant l'image.

Evaluation et bilan

- Définition précise des objectifs à atteindre - Réalisation d'une grille d'évaluation pertinente - Tenue de la grille d'évaluation - Synthèse de l'évaluation - Conception, écriture, mise en forme et diffusion auprès de la hiérarchie d'un bilan d'activités annuel présentant les activités effectuées et : . L'avancée des actions . L'incidence des actions sur l'image de l'hôpital . Propositions pour l'année suivante. Informez vous sur la validation des acquis professionnelles pour l' exercice de ce métier sur Anfh.asso