Il met à la disposition des demandeurs d'informations
ou des utilisateurs potentiels (sur demande
ou de sa propre initiative) les documents,
extraits de documents ou données, conceptuelles
ou factuelles, satisfaisant leurs besoins
d'information, à un coût et dans des délais
raisonnables. Il assure pour cela la constitution
et la maintenance d'un fonds documentaire
et des outils de recherche adaptés.
Documentaliste-archiviste
Collecte,
conserve, exploite et communique aux ayants
droit les ressources documentaires de toute
origine (interne ou externe) utiles à l'entreprise.
Définit et fait appliquer les règles de conservation
de ces documents par les différents services.
Documentaliste-formateur
Documentaliste
assurant des actions de formation auprès des
utilisateurs internes et externes de l'entreprise.
Ces actions portent essentiellement sur la
recherche, le traitement et la gestion des
informations, et vise à rendre les utilisateurs
autonomes .
Documentaliste
de l'audiovisuel
Alimente,
analyse, conserve et exploite un fonds de
documents audiovisuels, images animées ou
fixes : photographies (photothécaire), son
(phonothécaire) ou vidéos (vidéothécaire),
voire films (cinémathécaire).
Ses activités sont analogues à celles d'un
Documentaliste (généraliste). Peut être amené
à élaborer des systèmes documentaires de type
banques d'images.
En général, les documents audiovisuels étant
produits par l'entreprise, la collecte et
la gestion des droits d'usage de ces documents
n'ont pas lieu d'être assurées.
Exerce au sein d'une structure documentaire
spécialisée dans le domaine audiovisuel, intégrée
ou non dans un centre de ressources documentaires.
Documentaliste
spécialisé
Documentaliste
qui ajoute à sa compétence professionnelle
une compétence dans le domaine spécifique
dans lequel il travaille (par exemple : documentaliste
chimiste, juriste, etc.).
Dans le cas d'une spécialisation dans un des
métiers particuliers de l'information et documentation,
on utilise de préférence un terme désignant
ce métier (par exemple : analyste-indexeur,
recherchiste, veilleur documentaliste, etc.).
Rédacteur-documentaliste
Rédige des documents
pratiques destinés à faciliter l'usage des
outils documentaires par les utilisateurs
internes et externes, et participe à l'édition
de produits d'information.
Cette fonction est
présente au sein des plus grandes agences.
Dans les plus petites, elle peut être couplée
avec une autre fonction comme celle de planner
stratégique ou responsable des études.
La mission du documentaliste est de chercher
l'information sous de multiples formes :
documents écrits ou audiovisuels, et donc
de la collecter, de l'organiser de manière
rationnelle puis de la communiquer.
Aujourd'hui, l'introduction des nouvelles
technologies et l'arrivée sur le marché
du multimédia et d'internet change la physionomie
de ce métier, ce qui implique un élargissement
de ses compétences et une capacité d'adaptation
aux nouveaux outils qu'il a à sa disposition
(logiciels documentaires, banques de données
informatiques, réseaux, CD-ROM). En agence,
sa fonction est essentiellement d'organiser
une veille concurrentielle ou encore une
surveillance de l'information innovante.
En effet, la connaissance approfondie des
marques dont l'agence a la charge lorsqu'un
annonceur lui confie un budget, implique
la création d'une base documentaire thématique
et organisée.
Le profil idéal pour occuper cette fonction
est d'avoir la passion de la communication,
un intérêt pour les outils modernes d'information
et de la curiosité intellectuelle. Compte-tenu
de l'évolution de ce métier, la bonne stratégie
est d'acquérir une solide formation de base
et de la compléter par un diplôme relatif
aux techniques documentaires.
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vous aide à définir l'orientation
qui vous convient le mieux. Cet outil est
destiné aux étudiants, aux jeunes
diplômés, aux demandeurs d'emploi,
ainsi qu'à tout individu en poste qui
souhaite faire le point sur son projet d'évolution
professionnelle et personnelle.
En savoir plus ...
Le responsable d’un centre de
documentation doit gérer puis
archiver les informations qu’il
a acquises après l’analyse
des besoins de ses utilisateurs. Puis,
il diffuse les divers renseignements
en fonction des centres d’intérêts
et des besoins de chacun. Il rédige
également des revues de presse
et des dossiers pour informer son
public, par exemple, des dernières
parutions.
Le documentaliste est
à la fois un enquêteur (il
analyse les besoins des utilisateurs), un
chercheur, un acheteur, un organisateur
(il gère son centre de documentation
: catalogue, fiches, …), un rédacteur
(il résume les ouvrages, rédige
des brochures, édite des catalogues,
…), un organisateur de l’espace
d’accueil, un informaticien (il manipule
des logiciels documentaires, fait des recherches
sur Internet, …), un publicitaire (il
doit promouvoir son centre, organiser des
expositions, des conférences, …)
Médiateur de l’information,
il est le relais entre les sources d’informations
et les besoins des utilisateurs ; il doit
gérer correctement ses fonds pour
que les documents soient aisément
trouvables, tout en aidant les utilisateurs
dans leurs recherches, en essayant de comprendre
leurs besoins.
Emploi de gestion de l’information
: intègre, gère et exploite
des ressources documentaires organisées
en base de données et se présentant
sous différentes formes (ouvrages,
périodiques, photos …), pour
un usage interne et externe.
Autonomie et responsabilité
Sous la responsabilité directe du
directeur du Parc ou de son adjoint. Fonction
transversale disposant d’une grande
autonomie d’intervention, en interface
permanente avec les services et partenaires.
Activités
Activités
constitutives
- Réalise la constitution
de bases de données documentaires
sous toutes ses formes (phototèque)
adaptées aux besoins des acteurs
du Parc, et détermine les classements
thématiques :
. collecte les informations
. analyse les données
. organise les données
. crée les bases de données
. met à jour et enrichit les base
de données
. détermine les logiciels nécessaires
à l’évolution de la documentation
- Assure la gestion du fonds documentaire
:
. effectue l’inventaire
. recueil les besoins
. effectue les commandes d’ouvrages
nouveaux
. gère le budget de la documentation
. effectue le suivi des prêts
. effectue le classement thématique
. effectue l’archivage de la documentation
. gère les abonnements
. gère la photothèque et veille
à l’utilisation des droits
- Constitue des dossiers en fonction des
demandes reçues :
. recueille les besoins
. assure la recherche documentaire
. constitue les dossiers
. transmet l’information
- Organise la diffusion de l'information
selon des modalités adaptées
(revue de presse hebdomadaire)
. procède à la lecture des
documents
. sélectionne les documents et articles
utiles
. assure la constitution physique du support
. détermine la liste des destinataires
. assure la distribution
Activités
spécifiques
- Assure un relais vers les structures et
les personnes ressources
- Anime l’accès au fond documentaire
(centre de ressources)
. accueil
. animation
. recherche
. surveillance
. contrôle
Compétences requises
Connaissances
- Anglais lu et écrit
- Connaissance du projet du parc
- Connaissance des acteurs du parc
- Connaissance des métiers et acteurs
de l’édition
- Connaissance des techniques documentaires
Savoir-faire techniques
et relationnels
- Logiciel de base (traitement de texte
et tableurs) et logiciel de gestion de bases
de données
- Utilisation des TIC
- Gestion des droits afférents à
la photothèque
Qualités
et aptitudes
- Analyse des besoins et sens de l’écoute
- Sens du contact et de la relation
- Réactivité
- Rigueur et patience
- Sens du service
- Curiosité
Catégorie A (Statut des professionnels
de documentation, des bibliothèques
ou d'archives de la fonction publique hospitalière)
A : attaché d'administration hospitalière
(spécialité documentation,
archives, bibliothèque) attaché
principal d'administration hospitalière
de 2° classe attaché principal
d'administration hospitalière de
1° classe .
Catégorie B ou B+
B : adjoint des cadres, technicien supérieur
.
Appellations
Appellations dans les corps existants : Catégorie
A : documentaliste, chargé d’études,
chargé d’études documentaires,
attaché, attaché d’administration
hospitalière, personnel contractuel A,
médiathécaire Catégorie
B : aide de documentation, aide documentaliste,
secrétaire de documentation, secrétaire
administratif, assistant d’études,
assistant technique, adjoint des cadres, personnel
contractuel B
Définition
Au sein d’une structure documentaire,
le documentaliste assure l'ensemble des activités
fonctionnelles de la structure documentaire.
Il traite la documentation, met à la
disposition des demandeurs d'information ou
des utilisateurs potentiels (sur demande ou
de sa propre initiative) les documents, extraits
de documents ou données factuelles satisfaisant
leurs besoins d'information, à un coût
et dans des délais raisonnables. En institut
(ou école) de formation paramédicale,
le documentaliste est associé à
la mise en oeuvre du projet pédagogique.
Activités dominantes
Le documentaliste généraliste
• repère l'information professionnelle
utile à son unité
• collecte cette information (par acquisition,
don ou échange)
• gère et exploite le stock et
le flux de documents et d'information, par des
techniques documentaires appropriées
(signalement manuel ou informatisé, analyse,
circulation)
• analyse les besoins des utilisateurs
• assure le catalogage (description bibliographique)
et l’indexation des documents courants
avec le langage documentaire approprié
(thésaurus ou lexique), réalise
les résumés signalétiques
• recherche et sélectionne l'information
et les prestations documentaires appropriées
aux besoins d'informations des utilisateurs
(recherches ponctuelles de renseignements, surveillance
continue de l'information,...)
• produit ou coproduit des systèmes
d'information documentaires manuels ou informatisés
• élabore et réalise des
produits répondant aux besoins d'accès
à l'information des utilisateurs (dossiers
documentaires, études documentaires spécifiques,
bulletins d'information, catalogues et annuaires,...)
• coopère avec les réseaux
documentaires thématiques ou territoriaux
• participe à l’alimentation
du site web, à l'ogranisation de sa structure
• forme et accompagne les utilisateurs
dans leurs démarches de recherche d'information.
Compétences
requises
• maîtrise des techniques documentaires
(analyse, gestion, recherche) et de tous les
outils professionnels disponibles (bases de
données, langage documentaire, etc.)
• connaissance du domaine d’activité
de l’unité documentaire
Niveau de formation
Catégorie A : Bac+3, formation spécialisée
Catégorie B : Bac, formation spécialisée
et/ou expérience professionnelle
Liens avec d’autres
profils de postes
Lorsque le documentaliste est responsable d’une
unité documentaire, il assure les missions
décrites dans la fiche Responsable
de structure documentaire.
