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Mission
L’assistant archiviste assure
tout ou partie des activités
de traitement, de gestion et de valorisation
des fonds d’archives de l’établissement.
Tendances
d’évolution
• Instruments de recherche électroniques
• Archivage des documents numériques
Activités
principales
• Participer à la collecte
des archives de l’établissement
et tenir à jour le récolement
des fonds
• Trier et classer les documents
d’archives, rédiger un
instrument de recherche
• Accueillir et renseigner les
usagers
• Communiquer les documents
et tenir à jour les registres
de consultation
• Gérer les moyens matériels
du service
• Exercer la veille technologique
des logiciels utilisés et proposer
des améliorations
• Vérifier la qualité
et la cohérence des bases de
données
Activités
associées
• Participer à la mise
en valeur du patrimoine archivistique
• Animer une petite équipe
d’agents dans des activités
ponctuelles de classement
• Organiser les ressources matérielles
d’une réunion ou d’un
colloque
• Contribuer aux exposés
de présentation du service
des archives
• Exercer la fonction de «
webmestre
» du site des archives de l’établissement
• Faire des recherches bibliographiques
Compétences
principales
Savoirs généraux, théoriques
ou disciplinaires
• Connaissance approfondie des
normes de description archivistique
• Connaissance approfondie des
règles de gestion des archives
courantes, intermédiaires et
définitives
• Connaissance générale
de la déontologie du métier,
notamment des règles de communication
d’archives et du code de la
propriété intellectuelle
Savoirs sur l'environnement professionnel
• L’histoire de l’établissement
et l’organisation des institutions
d’enseignement et de recherche
• Les règles du fonctionnement
administratif
Savoir-faire opérationnels
• Maîtriser les outils
informatiques de gestion et de description
des archives et les outils de communication
électroniques
• Rédiger des instruments
de recherche et les indexer au moyen
de listes d’autorité
• Comprendre les demandes de
communication des documents
• Sensibiliser les services
producteurs à la gestion de
leurs archives
Compétences linguistiques
ANGLAIS
• Compréhension orale
et écrite : niveau 1
• Expression orale et écrite
: niveau 1
Compétences
associées
Savoirs sur l'environnement professionnel
L’évolution de l’établissement
dans ses orientations scientifiques
et pédagogiques
Savoir-faire opérationnels
• Communiquer par écrit
et par oral sur les activités
du service
• Utiliser des ressources de
recherche bibliographiques et documentaires
Environnement
professionnel
Lieu d’exercice
Service d’archives d’une
université, d’un grand
établissement, d’un EPST
Diplôme
réglementaire exigé
Pour le recrutement externe : DUT,
BTS
DUT
Information-Communication option Métiers
du livre et du patrimoine
DUT
Information Communication option Gestion
de l'information et du document dans
les organisations
Formations et expérience professionnelle
souhaitables
Domaines de formation: traitement
et gestion des archives
Fiche métier
de l' Archiviste
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