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  L' Assistant Archiviste


L' Assistant Archiviste vu par le CNRS



Mission

L’assistant archiviste assure tout ou partie des activités de traitement, de gestion et de valorisation des fonds d’archives de l’établissement.

Tendances d’évolution

• Instruments de recherche électroniques
• Archivage des documents numériques

Activités principales

• Participer à la collecte des archives de l’établissement et tenir à jour le récolement des fonds
• Trier et classer les documents d’archives, rédiger un instrument de recherche
• Accueillir et renseigner les usagers
• Communiquer les documents et tenir à jour les registres de consultation
• Gérer les moyens matériels du service
• Exercer la veille technologique des logiciels utilisés et proposer des améliorations
• Vérifier la qualité et la cohérence des bases de données

Activités associées

• Participer à la mise en valeur du patrimoine archivistique
• Animer une petite équipe d’agents dans des activités ponctuelles de classement
• Organiser les ressources matérielles d’une réunion ou d’un colloque
• Contribuer aux exposés de présentation du service des archives
• Exercer la fonction de « webmestre » du site des archives de l’établissement
• Faire des recherches bibliographiques

Compétences principales

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance approfondie des normes de description archivistique
• Connaissance approfondie des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives
• Connaissance générale de la déontologie du métier, notamment des règles de communication d’archives et du code de la propriété intellectuelle

Savoirs sur l'environnement professionnel

• L’histoire de l’établissement et l’organisation des institutions d’enseignement et de recherche
• Les règles du fonctionnement administratif

Savoir-faire opérationnels

• Maîtriser les outils informatiques de gestion et de description des archives et les outils de communication électroniques
• Rédiger des instruments de recherche et les indexer au moyen de listes d’autorité
• Comprendre les demandes de communication des documents
• Sensibiliser les services producteurs à la gestion de leurs archives

Compétences linguistiques

ANGLAIS
• Compréhension orale et écrite : niveau 1
• Expression orale et écrite : niveau 1

Compétences associées

Savoirs sur l'environnement professionnel

L’évolution de l’établissement dans ses orientations scientifiques et pédagogiques

Savoir-faire opérationnels

• Communiquer par écrit et par oral sur les activités du service
• Utiliser des ressources de recherche bibliographiques et documentaires

Environnement professionnel

Lieu d’exercice

Service d’archives d’une université, d’un grand établissement, d’un EPST

Diplôme réglementaire exigé

Pour le recrutement externe : DUT, BTS

Formations et expérience professionnelle souhaitables


Domaines de formation: traitement et gestion des archives


Fiche métier de l' Archiviste



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