L' Assistant de ressources documentaires vu par le CNRS

Mission

L’assistant de ressources documentaires assure tout ou partie des activités de traitement, d’exploitation et d’archivage d’un fonds documentaire et utilise des outils de recherche adaptés.
Il participe à la mise en oeuvre de la gestion de l’information et de la communication auprès des utilisateurs.

Tendances d’évolution

Mutualisation des compétences et des moyens des acteurs de l’information scientifique et technique (IST) dans un contexte de travail partagé en réseau

Activités principales

• Collecter, gérer et exploiter un stock et un flux de documents et d’informations.
• Rechercher, sélectionner, acquérir et traiter les documents et les informations.
• Réaliser l’assistance technique des utilisateurs.
• Elaborer des produits de veille pour le public cible.
• Mettre en oeuvre des systèmes de classement et décider des durées de conservation des documents.

Activités associées

• Evaluer les logiciels et les outils documentaires et proposer des améliorations
• Gérer les relations en interne et les partenariats externes.
• Développer des collaborations avec les utilisateurs.
• Echanger des pratiques et des informations dans le cadre des réseaux documentaires.
• Suivre et mettre à jour les bases de données.

Compétences principales

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance approfondie des outils propres à l’information scientifique et technique.
• Connaissance approfondie des systèmes de classification et d’indexation
• Connaissance générale du droit de l’information.

Savoirs sur l'environnement professionnel

• Le champ disciplinaire dans lequel s’exerce l’activité.
• Les règles de conservation et de tri des documents.

Savoir-faire opérationnels

• Utiliser les logiciels spécifiques de gestion des collections, de catalogage et d’informatisation des données
• Maîtriser les logiciels bureautiques et graphiques.
• Maîtriser les techniques de la chaîne documentaire et les règles de la bibliothéconomie.
• Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale

Compétences linguistiques

Anglais ou langues requises par le domaine d’application.
Compréhension écrite Niveau II
Compréhension orale Niveau I

Compétences associées

Savoirs sur l'environnement professionnel

• Les réseaux de l’information scientifique et technique.
• L’environnement disciplinaire.

Savoir-faire opérationnels

• Suivre l’actualité en matière d’information documentaire.
• Communiquer et négocier

Environnement professionnel

Lieu d’exercice

L’activité s’exerce dans une unité de recherche ou d’enseignement, un centre de ressources documentaires ou une bibliothèque

Astreintes et conditions d’exercice

Les horaires de travail peuvent dépendre des contraintes d’ouverture du service au public.

Diplôme réglementaire exigé

Pour le recrutement externe : DUT, BTS

DUT Information-Communication option Métiers du livre et du patrimoine

DUT Information Communication option Gestion de l'information et du document dans les organisations

Formations et expérience professionnelle souhaitables

Domaines de formation : Métiers du livre et documentation.