Dans
le cadre d'un service documentaire,
il assure des tâches plutôt matérielles
et répétitives : rangements, reproductions,
etc.
Pour être bien inséré dans son milieu
de travail, il doit néanmoins connaître
le vocabulaire de base de la profession
et s'être familiarisé avec les activités
courantes de ses collègues.
L'aide-documentaliste
assure sous le contrôle d'un
supérieur hiérarchique
la collecte, le classement et la mise
à disposition des utilisateurs
professionnels (interne ou externe
à l'entreprise ou à
la collectivité) des supports
d'informations sur des sujets variés.
Formation
- Qualification
L'emploi est accessible avec une formation
de niveau IV ou III.
Dans le secteur privé les fonctions
d'aide-documentaliste sont occupées
par des salariés de formation
de niveau V mais souvent plus.
Dans la fonction publique ces postes
peuvent être occupés
par des salariés de catégorie
D, ou de catégorie C accessible
par concours.
Lieux d'
activité
Le plus souvent sédentaire
Dans le privé : tout type d'entreprise
Dans le public : toute administration
d'état, territoriale, hospitalière
; et tout établissement rattaché
L'activité
consiste à
- Rechercher de la documentation
selon les consignes reçues
(en dépouillant les divers
supports et en extrayant les articles
ciblés par thème...)
- Les porter à la connaissance
du service : diffusion des photocopies,
réalisation de la revue de
presse
- Protéger et identifier les
documents : couverture, côte,
code barre, antivol, si nécessaire
- Les trier, les classer, les archiver
- Eventuellement aider à :
Cataloguer et indexer les documents
Ranger les documents
Gérer le prêt : enregistrement
des sorties et des retours, relance
des retards
Machines et outils utilisés
Ordinateur, imprimante, scanner, lecteur
de microfilms, rayonnages, escabeau,
téléphone, fax, photocopieur,
matériel de bureau
Produits
et matériaux utilisés
Livres, périodiques, littérature
grise, CDROM, DVD, cassettes audio
et vidéos, affiches, photographies,
bandes magnétiques, diapositives,
logiciels spécifiques, films
plastiques, ruban adhésif,
ciseaux
Public et relations sociales
Hiérarchie, utilisateurs éventuellement.
Activités
pouvant être associées
Aide-archiviste, aide-bibliothécaire.
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Catégorie B ou B+
(Statut des professionnels de documentation,
des bibliothèques ou d'archives
de la fonction publique hospitalière)
B : adjoint des cadres, technicien
supérieur
Appellations
Appellations dans les corps existants :
aide de documentation, aide documentaliste,
secrétaire de documentation, secrétaire
administratif, assistant d’études,
assistant technique, personnel contractuel
B Autres appellations rencontrées
: assistant documentaliste
Définition
Le technicien de documentation assiste les
documentalistes et autres professionnels
de la documentation dans les tâches
de traitement et de mise à disposition
des documents et de l'information.
Activités
dominantes
Dans le cadre de la politique définie
par le responsable, le technicien de documentation
assure un grand nombre d'activités
fonctionnelles de la structure documentaire.
Le technicien de documentation
• repère et propose l’acquisition
de documents pour l’enrichissement
du fonds
• contribue à la gestion et
à l'exploitation du stock et des
flux de documents (réception et enregistrement
des documents, signalement manuel ou informatisé,
rangement, conservation, circulation)
• assure les recherches documentaires
courantes
• réalise certains outils documentaires
(fichiers) et certains produits documentaires
(dossiers documentaires, bulletins d'information,
catalogues et annuaires,...)
• accueille les usagers
• participe à l’alimentation
du site web
Compétences
requises
• connaissance des techniques documentaires
de base (enregistrement, signalement des
documents, recherches simples)
Niveau de formation
Bac, formation technique spécialisée
ou expérience professionnelle
