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Mission
Le chargé de système
d'information documentaire assure
l’administration de systèmes
d'information documentaire et de gestion
des connaissances. Il peut avoir contribué
à leur conception et à
leur réalisation au niveau
de la maîtrise d'oeuvre, à
ce titre il peut assumer le rôle
de chef de projet.
Tendances
d’évolution
• Importance croissante de l’administration
des données spécifiques
au référencement des
fonds et collections patrimoniales,
distincte de la technique informatique
proprement dite.
• Développement de l’expertise
du métier de signalement et
de référencement des
documents dans le cadre d’une
application aux productions numériques
des établissements.
• Nécessité d’une
normalisation de dépôt
et d’archivage institutionnel
pour l’organisation du référencement
des ressources en ligne.
Activités
principales
• Définir tout ou partie
des fonctionnalités d’un
nouveau système d’information
• Intégrer les fonctionnalités
d’un système d’information
dans un processus de travail existant
• Administrer un système
d’information documentaire (configuration,
paramétrage, suivi de cohérence
et de qualité des bases de
données documentaires et bibliographiques,
migration éventuelle des données,…)
• Assurer l’administration
utilisateurs de plateformes de dépôt
et d’archivage institutionnel
(validation des métadonnées
de gestion, gestion des habilitations,…)
• Assurer le stockage, le référencement
et l’accessibilité des
textes intégraux des documents
acquis ou produits par l’organisme
sous forme électronique
• Assurer une assistance à
l’utilisation de ces plateformes
• Gérer les outils de
diffusion de l’information,
dont le site web, évaluer et
suivre leur évolution.
Activités
associées
• Conduire un projet d’informatisation
ou de ré-informatisation d’un
centre de documentation, d’archives
ou de musée
• Concevoir, spécifier
un système d’information
documentaire ou un système
de gestion des connaissances
• Mettre en place des indicateurs
d’évaluation et d’usage
du système d’information
documentaire
• Organiser la formation des
personnels aux nouveaux outils et
nouvelles procédures, accompagner
l’évolution des pratiques
professionnelles
• Appliquer une démarche
qualité
• Assurer une veille technologique
sur les méthodes et outils
adaptés aux besoins de l'information
scientifique et technique: technologies
émergentes, suivi d'évolution
de produits (plateformes éditoriales,
outils d'application)
• Prendre en charge le budget,
la gestion et les évolutions
du parc informatique (équipement
matériels et logiciels).
Compétences
principales
Savoirs généraux, théoriques
ou disciplinaires
• Connaissance approfondie du
traitement de l’information
et des systèmes d’information,
de la technologie de l’Internet,
de la publication électronique
• Connaissance approfondie des
processus de gestion des connaissances
(capture, structuration, diffusion
et mise à jour des connaissances)
• Connaissance approfondie des
formats normalisés de description
des documents sur tous supports, des
objets ou spécimens
Savoirs sur l'environnement professionnel
• La législation et la
réglementation applicables
aux systèmes d’information
• Les politiques publiques relatives
à l’action culturelle,
au développement scientifique
et à la formation
• L’organisation, le fonctionnement,
le cadre juridique de son établissement
• Les réseaux professionnels,
les communautés scientifiques
et techniques, nationales et internationales,
les partenaires institutionnels.
Savoir-faire opérationnels
• Analyser et formaliser les
besoins en traitement de l’information
et évaluer les ressources
• Organiser l’activité
et optimiser les processus et procédures
de gestion en fonction des objectifs
assignés au service ou de ses
perspectives d’évolution
• Maîtriser les outils
de développement et de maintenance
des systèmes d’information
documentaire
• Contrôler la qualité
de l’information
• Utiliser les concepts du web
sémantique
• Travailler en interaction
avec les équipes de recherche
et les réseaux technologiques
du domaine
• Hiérarchiser les priorités,
gérer les urgences
Compétences linguistiques
• Anglais :
Compréhension et expression
écrite et orale : niveau 2
• et/ou dans des langues requises
par le domaine d’application.
Compréhension écrite
: niveau 2
Compétences
associées
Savoirs généraux, théoriques
ou disciplinaires
• Connaissance approfondie de
la conduite du changement
• Connaissance générale
de la réglementation comptable
et financière en termes de
marchés publics
• Connaissance générale
des procédures de réalisation
des marchés publics
• Connaissance générale
du droit de la propriété
littéraire et artistique et
du droit des contrats
Savoir-faire opérationnels
:
• Choisir et mettre en oeuvre
les démarches, méthodes
et outils de gestion de projet
• Conduire une démarche
d’étude et d’analyse
des systèmes d’information
• Etablir un cahier des charges
fonctionnel et les spécifications
pour un système d’information
documentaire
• Collaborer au montage de projets
communs avec d'autres organismes
• Négocier avec des prestataires
et/ou des soumissionnaires
• Assurer une formation aux
techniques documentaires et/ou aux
technologies de l'information
• Accompagner les changements
d’organisation ou de processus
de travail
Environnement
professionnel
Lieu d’exercice
Dans une structure documentaire, un
service d’archives ou un musée
chargés de l'information scientifique
et technique
Diplôme
réglementaire exigé
Pour le recrutement externe : Licence
Formations et expérience professionnelle
souhaitables
Domaines de formation : Scientifique
+ information scientifique et technique
(bibliothéconomie, archivistique,
taxonomie) |
