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  Le Responsable de ressources documentaires


Le Responsable de ressources documentaires vu par le CNRS



Mission

Dans un service de documentation et/ou une bibliothèque il définit, propose, met en oeuvre et contrôle l’application d’une politique d’acquisition, de gestion et de diffusion de l’information scientifique et technique ainsi que le système d’information qui en découle pour répondre aux besoins de recherche et d’enseignement dans un contexte régional, national et international.

Tendances d’évolution

Mutualisation des compétences et des moyens des acteurs de l’information scientifique et technique (IST) dans un contexte de travail partagé en réseau.

Activités principales

• Définir et mettre en place une politique en matière de constitution, d’accroissement et de conservation des collections documentaires tous supports
• Garantir la qualité et la cohérence globale du système d’information documentaire
• Organiser une veille scientifique et technologique pour les différents publics (enseignants, chercheurs, étudiants…)
• Concevoir et organiser les opérations de valorisation et de diffusion de l’information scientifique et technique
• Mettre en place un dispositif de gestion des connaissances à l’échelle de l’établissement,
• Concevoir et animer des actions de formation et de communication à destination des différents publics
• Piloter une structure documentaire, organiser son fonctionnement

Activités associées

• Gérer les moyens techniques, humains et financiers alloués à l’activité
• Définir, proposer et/ou assurer des actions de formation des personnels à la maîtrise des techniques documentaires
• Conduire un projet : système d’information documentaire, construction et aménagement de locaux,
• Adapter les systèmes d’information documentaires au domaine scientifique …
• Réaliser des études et des analyses de bibliométrie
• S’impliquer dans des réseaux documentaires régionaux, nationaux et/ou internationaux
• Répondre aux demandes internes de conseil et d’expertise sur la gestion de collections et la production documentaire

Compétences principales

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance approfondie des concepts, les méthodes et les techniques documentaires et bibliothéconomiques
• Connaissance approfondie dans une discipline scientifique
• Connaissance approfondie des principes et de la mise en oeuvre des systèmes d’information documentaires.
• Connaissance générale des technologies d’information et de communication et des logiciels spécifiques du domaine
• Connaissance générale de la réglementation et des procédures relatives aux marchés publics
• Connaissance générale de la gestion financière et budgétaire
• Connaissance générale des principes de l’assurance qualité

Savoirs sur l'environnement professionnel

• L’environnement scientifique et professionnel du domaine d’intervention
• Les règles et les textes en vigueur relevant du droit de l’information
• Les pratiques professionnelles sur les plans européen et international
• L’organisation et le fonctionnement de la recherche
• L’organisation, le fonctionnement de son établissement
• Les priorités politiques, le projet de l’établissement

Savoir-faire opérationnels

• Traiter une demande en une problématique d’étude
• Evaluer la fiabilité et la validité des sources et des informations
• Rechercher et sélectionner l’information stratégique
• Rédiger un document de synthèse
• Définir les procédures de production et de traitement de l’information adaptées aux besoins de l’établissement
• Appliquer les normes en vigueur dans le domaine des TIC et de la documentation
• Respecter et(ou) faire respecter les principes éthiques et déontologiques liés au domaine
• Expliciter le sens d’une politique, d’une réglementation, ou d’une action donnée aux acteurs concernés par la mise en place d’actions de communications écrites ou orales
• Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites

Compétences linguistiques

Anglais et/ou dans des langues requises par le domaine d’application.
• Compréhension écrite : III,
• Expression écrite : II
• Compréhension et expression orale : II

Compétences associées

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance approfondie des communautés scientifiques et techniques, nationales et internationales du domaine
• Connaissance générale en sociologie des sciences

Savoirs sur l'environnement professionnel

• L’organisation administrative et son fonctionnement, le droit du travail, le statut des personnels
• Le fonctionnement de logiciels documentaires
• Les techniques de statistique et analyse de données
• Les bases de données disponibles

Savoir-faire opérationnels

• Identifier les finalités et les objectifs du projet
• Prévoir les moyens de réalisation du projet
• Structurer les différentes phases ou composantes du projet
• Etablir les différents cahiers des charges
• Elaborer le plan de communication d’un projet ou d’une structure
• Négocier des contrats avec des éditeurs au niveau national
• Déterminer des objectifs d’acquisition de compétences individuels et collectifs
• Identifier les besoins en formation des agents
• Utiliser différentes méthodes pédagogiques pour transmettre des connaissances à des publics variés
• Rédiger un support pédagogique

Environnement professionnel

L’activité s’exerce dans une unité de recherche ou d’enseignement, un centre de ressources documentaires ou une bibliothèque

Diplôme réglementaire exigé

Pour le recrutement externe : Doctorat, diplôme d’ingénieur

Formations et expérience professionnelle souhaitables


Formation supérieure dans le domaine scientifique concerné et diplôme d’information scientifique et technique. Au minimum 4 ans d’expérience dans le domaine de la documentation



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