Catégorie
Catégorie A : pour un centre
de documentation ou une bibliothèque
ou une unité documentaire
importante (Statut des professionnels
de documentation, des bibliothèques
ou d'archives de la fonction publique
hospitalière)
A : attaché d'administration
hospitalière (spécialité
documentation, archives, bibliothèque)
attaché principal d'administration
hospitalière de 2°
classe attaché principal
d'administration hospitalière
de 1° classe
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Appellations
Appellations dans les corps existants
: documentaliste, chargé d’études,
chargé d’études
documentaires, attaché, attaché
d’administration hospitalière,
personnel contractuel A, conservateur
de bibliothèque, conservateur
du patrimoine
Autres appellations rencontrées
: responsable de centre de documentation,
chef d’unité documentaire,
chargé de documentation, médiathécaire
Définition
Le responsable de structure documentaire
ou de bibliothèque définit
la politique documentaire du service
sous la responsabilité du directeur.
Il détermine les objectifs
et organise les moyens et les prestations
de la structure documentaire ou de
la bibliothèque : suivi budgétaire,
conception et organisation des espaces,
produits documentaires et bibliographiques,
relations avec les instances institutionnelles
et les partenaires extérieurs.
Il assure le suivi et l’évaluation
des prestations. Il encadre une équipe
et/ou assure les fonctions de documentaliste
ou de bibliothécaire généraliste.
Activités
dominantes
Le responsable de structure documentaire
ou de bibliothèque
En matière de techniques documentaires
ou de bibliothéconomie
• repère et assure une
veille sur les gisements d’information
et les personnes ressources
• définit la politique
d’acquisition et constitue et
enrichit le fonds documentaire (achats,
échanges, dons, versements,
reversements), définit le plan
de développement des collections
• organise la collecte des rapports
internes d’études ou
de recherche, leur traitement, leur
accès
• définit et met en place
les outils méthodologiques
du traitement documentaire, en cohérence
avec le système global d’information
de l’hôpital
• organise les conditions matérielles
et intellectuelles d’accueil
du public : conçoit et actualise
les outils documentaires
• organise les produits d’information
et la recherche documentaire ainsi
que les outils de valorisation des
fonds documentaires
• participe à la définition
des contenus et à l’organisation
du site web, de sa structure
En matière de gestion administrative
et de management
• gère le budget du service
• participe au recrutement du
personnel, accueille et encadre le
personnel et les stagiaires
• participe à l’élaboration
du plan de formation de l’équipe
et assure une formation par tutorat
• organise et met en oeuvre
les relations partenariales avec d’autres
unités documentaires, notamment
dans le cadre d’un pôle
documentaire
• assure le management, notamment
en recueillant des indicateurs d’activité,
en rédigeant le rapport d’activité
et en assurant le suivi et la réorientation
éventuelle des activités
• recueille et analyse les besoins
des utilisateurs et des lecteurs
• gère des projets
• peut animer un réseau
professionnel
Compétences
requises
• connaissance des techniques
et de l’informatique documentaires,
connaissances en bibliothéconomie
• gestion administrative (achat
public, budget, qualité)
• management des ressources
humaines
Niveau de
formation
Bac+3, formation spécialisée
et/ou expérience professionnelle
confirmée suivant la taille
de la structure
Liens avec
d’autres profils de postes
Documentaliste généraliste,
webmestre.
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