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Peut
aussi réaliser, à la demande,
des recherches ou des études sur
des sujets spécifiques.
Peut être appelé à effectuer
la veille documentaire (surveillance de
l'information innovante).
Conditions générale d'exercice
L'emploi/métier s'exerce dans les
entreprises du secteur public ou privé,
au sein d'un service spécialisé
en documentation ou attaché à
un service travaillant dans un domaine spécifique
ou général. L'activité
consiste à partager son temps entre
les activités techniques spécifiques
et l'accueil des usagers, dont il faut satisfaire
les demandes dans les meilleurs délais.
Les nouvelles technologies de l'information
nécessitent de plus en plus la maîtrise
de logiciels informatiques qui influent
sur les activités en termes d'accès,
de stockage, de diffusion et de production.
L'activité s'effectue en interrelation
avec les utilisateurs internes ou externes
et le réseau de fournisseurs d'information.
L'amplitude horaire du service est conditionnée
par le secteur d'activité ou le type
de public auquel il s'adresse.
Compétences
techniques de base
- Repérer et identifier les demandes
et les besoins des utilisateurs, les conseiller
et les orienter.
- Rechercher les sources d'information pertinentes.
Identifier, sélectionner, valider
et actualiser l'information écrite
et audiovisuelle, la traiter.
- Gérer, approvisionner et enrichir
le fonds documentaire.
- Organiser le traitement de l'information
: enregistrer, analyser, classer,indexer,
dans un système manuel ou informatisé
facilitant la recherche et la consultation.
- Concevoir, fabriquer et promouvoir une
gamme de produits et de services.
- Mettre à disposition ou diffuser
l'information, les ouvrages et les documents.
Compétences associées
- Posséder une bonne connaissance
du secteur d'activité de l'entreprise.
- Maîtriser l'anglais ou une deuxième
langue étrangère.
Compétences
liées à l'emploi
- Communiquer avec les utilisateurs et les
partenaires extérieurs.
- Se conformer à des méthodes
rigoureuses de recherche et de gestion des
informations.
- Synthétiser des informations.
- Anticiper les demandes et adapter le niveau
de recherche aux savoirs et aux spécificités
techniques des usagers.
- Concevoir et développer des produits
nouveaux correspondant aux besoins des utilisateurs.
- Travailler en équipe.
- S'adapter aux nouvelles technologies.
Formations et expérience
Cet emploi/métier est généralement
accessible à partir de formations
dans le domaine information et documentation
de niveau III (DUT information et communication
options documentation d'entreprise ou métiers
du livre, DEUST) ou de niveaux II et I (licence
et maîtrise d'information et de documentation,
DESS en documentation, diplôme supérieur
des sciences et techniques de l'information
et de la documentation, mastère spécialisé
en management de l'information stratégique,
certificat d'aptitude à la fonction
de bibliothécaire). Dans la fonction
publique, le recrutement s'effectue sur
concours à partir de titres ou diplômes.
DUT
Information Communication option Gestion
de l'information et du document dans les
organisations
Formation de Spécialiste
de la gestion de l'information dans la région
Poitou Charentes, voir le site Horizon.poitou-charentes.org
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