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Mission
Le technicien d’information
documentaire et de collections patrimoniales
contribue à la conservation
et à l’utilisation des
collections en effectuant les opérations
liées à l’accueil
des utilisateurs, au catalogage, à
l’inventaire et à la
conservation des documents, des objets
ou des spécimens de collection.
Tendances
d’évolution
Les nouvelles technologies de l’information
élargissent l’accès
à distance des publics aux
collections (consultations virtuelles,
travail partagé au sein de
réseaux professionnels).
Activités
principales
• Inventorier et référencer
les documents, objets ou spécimens
de collection
• Classer les documents, objets
ou spécimens de collection
selon un plan de classement préalablement
établi.
• Conditionner les documents,
objets ou spécimens pour assurer
leur conservation
• Saisir, mettre à jour
et sauvegarder les données
de catalogage ou d’inventaire
• Accueillir et orienter les
utilisateurs y compris vers d’autres
sources documentaires ; assurer des
recherches courantes de documents,
objets ou spécimens de collection.
Tenir le fichier des utilisateurs.
Renseigner les utilisateurs à
distance.
• Assurer les opérations
courantes de prêt; gérer
les entrées et sorties de documents,
objets ou spécimens de collection.
• Contrôler et assurer
les bonnes conditions de conservation
(hygrométrie, température,
sécurité…)
Activités
associées
• Assurer la numérisation
des documents, objets ou spécimens
de collection et le stockage des informations
produites.
• Gérer le stock de produits
documentaires (listes d’acquisition,
catalogue,…).
• Collecter les données
des indicateurs d’activité.
• Participer à l’alimentation
du site web concerné
• Participer à valoriser
la collection par la recherche ou
la diffusion des connaissances.
• Participer aux formations
visant les technologies du domaine
de la conservation préventive
et de la gestion.
Compétences
principales
Savoirs généraux, théoriques
ou disciplinaires
• Connaissance approfondie des
méthodes et techniques de la
gestion des fonds et des collections.
• Connaissance générale
du domaine disciplinaire concerné
Savoirs sur l'environnement professionnel
• Les principes du classement
du domaine d’intervention (classifications
bibliothéconomique, archivistique,
taxonomique pour les collections de
sciences naturelles,…)
• Les normes de conservation
applicables aux collections concernées.
• La législation sur
les collections concernées
• Législation sur la
protection de la propriété
intellectuelle
• Les risques liés aux
techniques utilisées et aux
produits manipulés.
• La réglementation en
hygiène et sécurité.
Savoir-faire opérationnels
• Utiliser les logiciels spécifiques
de gestion des collections, de catalogage
et d’informatisation des données.
• Appliquer les techniques de
conservation : conditionnement des
documents physiques, train de reliure,
conditionnement à sec ou en
fluide, préparation de spécimens,
d’instruments...
• Utiliser les sources d’information
avec pertinence
• Appliquer les règles
de sécurité en matière
d’accueil des publics (étudiants,
visiteurs…).
Compétences linguistiques
Langue étrangère du
domaine d’intervention :
compréhension écrite
et orale de niveau II
expression écrite et orale
de niveau I.
Compétences
associées
Savoirs généraux, théoriques
ou disciplinaires
Connaissance générale
des techniques de communication et
de diffusion.
Savoirs sur l'environnement professionnel
• L’environnement scientifique
et professionnel des utilisateurs
et les réseaux d’institutions
muséales, de bibliothèques
ou d’archives
• La communauté scientifique
concernée et les thèmes
de recherche de la structure.
• Les partenaires institutionnels
et industriels.
Savoir-faire opérationnels
• Rendre compte de son intervention
dans une problématique de recherche.
• Restituer les résultats
de son travail de manière adaptée
aux finalités et aux divers
publics concernés
Environnement
professionnel
Lieux d’exercice
L’activité s’exerce
dans les universités, les EPST,
les grands établissements ayant
une activité de conservation
des fonds et collections documentaires
et scientifiques
Astreintes et conditions d’exercice
L’activité peut s’exercer
en fonction des heures d’ouverture
au public (dimanche, jours fériés,
soirée…)
Diplôme
réglementaire exigé
Pour le recrutement externe : baccalauréat.
Formations et expérience professionnelle
souhaitables
• Diplôme dans le domaine
scientifique concerné.
• Formation dans le domaine
de la conservation préventive
et la gestion des collections, des
archives ou expérience équivalente.
• Métiers du livre ou
de la documentation.
Fiche métier
de l' Aide
d' information documentaire et collections
patrimoniales |
