L' Assistant de diffusion vu par le CNRS

Mission

L’assistant de diffusion assure, au plan technique et logistique, la mise en oeuvre d'actions commerciales des produits éditoriaux (promotions, distributions....)

Tendances d’évolution

• Evolution vers la diffusion des produits éditoriaux électroniques et le commerce en ligne

Activités principales

• Répondre à toute demande d’information sur les produits diffusés et leurs modalités de commande.
• Exécuter les commandes directes.
• Etablir la facturation.
• Produire les documents nécessaires au suivi des ventes.
• Assurer l’alimentation des stocks des partenaires
• Surveiller le niveau des stocks

Activités associées

• Encadrer l’activité des magasiniers
• Établir l’état des ventes en fin d’année
• Réaliser l’inventaire annuel et procéder au déstockage éventuel
• Assurer des relations avec l’ensemble des partenaires diffuseurs.
• Diffuser des documents de communication auprès des équipes de vente et de la clientèle.

Compétences principales

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance générale des circuits de commercialisation propres à l'édition.
• Connaissance générale de la gestion administrative, financière et comptable.
• Connaissance générale des règles de la comptabilité publique.

Savoirs sur l'environnement professionnel

• Le cadre légal et règlementaire de l'édition publique et privée,
• Le fonctionnement des services d'activités industrielles et commerciales des universités,
• Les réseaux marchands de diffusion de l'information scientifique

Savoir-faire opérationnels

• Maîtriser les techniques de facturation.
• Maîtriser les techniques de gestion des stocks.
• Utiliser des logiciels de bureautique et de gestion.

Compétences linguistiques

Anglais :
compréhension écrite et orale niveau 2
Expression écrite et orale : niveau 1

Compétences associées

Savoir-faire opérationnels

• Communiquer avec les différents partenaires
• Utiliser des logiciels de PAO.
• Encadrer une équipe

Environnement professionnel

Lieux d’exercice

L’activité s’exerce dans un musée, un service d’édition scientifique ou de commercialisation

Astreintes et conditions d’exercice

Participation à des salons et manifestations

Diplôme réglementaire exigé

Pour le recrutement externe : DUT, BTS

Formations et expérience professionnelle souhaitables

• Formation recommandée: techniques de commercialisation
• Expérience souhaitée dans le milieu de l’édition et de la librairie


Fiches métiers du Chargé de diffusion et de l' Assistant de diffusion de produits culturels