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L'équipe recrutement
s'occupe des intérimaires,
elle les recrute et les positionne
sur des postes. Dans une agence,
on trouve souvent un assistant
de recrutement et un chargé
qui travaillent en binôme.
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grandes fonctions :
· La mise en relation
entreprises/intérimaires
- L' Assistant d' agence interim
assure l'accueil, la présentation
et le recrutement des intérimaires
;
- Il constitue les dossiers
de candidature ;
- Il informe les intérimaires
sur le poste occupé,
les conditions de travail et
les règles à suivre
dans l'entreprise où
sera effectuée la mission
;
- Il assure le suivi des missions
des intérimaires ;
- Il doit bien maîtriser
l'environnement juridique de
l'entreprise et notamment les
règles de
sécurité.
· La gestion administrative
- Il assure les tâches
administratives et le secrétariat
de l'agence (classement courrier…)
;
- Il assure la gestion administrative
des dossiers des intérimaires
(contrat, visite médicale,
saisie d'heures, facturation,
déclarations à
l'URSSAF…).
· Mais il participe également
au développement commercial
de l'agence :
- En envoyant les bons profils
sur les missions ;
- En entretenant de bonnes relations
avec les entreprises clientes.
Compétences
:
- Diplôme Bac+2 en secrétariat
commercial (exemple : BTS PME/PMI)
;
- Bon relationnel (qualité
d'accueil et d'écoute)
;
- Résistance au stress
et réactivité.
Exemple
de formation: BTS
Assistant de gestion PME PMI
Salaire :
1 416 à 1 670 €
environ bruts par mois.
Evolution de carrière
:
devenir chargé de recrutement
.
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L'Assistante
recrutement en agence interim
Deux assistantes recrutement
travaillent à l'agence
(l'une est titulaire du BTS
Gestion PMEPMI,
l'autre du BTS Assurances).
"Une assistante recrutement
fait l'accueil physique et téléphonique
des intérimaires. S'il
s'agit d'un profil un peu compliqué
ou professionnel, elle passe
le relais à la
responsable de recrutement.
Elle gère aussi l'aspect
administratif de l'agence, même
si de plus en plus de tâches
sont faites à l'extérieur.
C'est d'ailleurs pour ça
que la fonction d'assistant
d'agence a plus ou moins disparu."
L'assistante recrutement s'occupe
des convocations aux visites
médicales, des demandes
d'immatriculation à la
Sécurité Sociale,
de l'enregistrement du retour
des contrats et, encore pour
le moment, de la gestion et
de l'envoi des contrats.
Le renseignement du dossier
par l'intérimaire est
l'occasion pour l'assistante
de déceler des problèmes
d'illettrisme. "Il est
indispensable de savoir lire
et écrire pour travailler,
ne serait-ce que pour comprendre
les directives, lire une notice
ou remplir un dossier. Nous
sommes par exemple
vigilantes lorsque nous recrutons
pour les inventaires, à
ce que les personnes forment
bien
leurs chiffres. En cas de difficultés,
nous orientons les personnes
vers des structures spécialisées
comme Lutiléa.
De manière plus anecdotique,
elle gère aussi le stock
des chaussures de sécurité.
C'est en effet à
nous de contrôler qu'un
intérimaire, délégué
chez un client où le
port des chaussures de sécurité
est obligatoire, en possède
une paire, ou qu'il peut s'en
procurer, sinon nous les fournissons
en
dépannage." |
