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Mission
Le chargé de la gestion financière
et/ou comptable a la charge, auprès
d’un comptable de l’établissement,
de la production, du contrôle, de
la justification et de la conservation des
pièces comptables et financières.
Il doit, par ailleurs en garantir la régularité.
Activités
principales
. Organiser, coordonner et planifier, d’après
les directives du responsable hiérarchique,
tout ou partie de la production comptable
et financière en respectant les délais
et la réglementation applicable à
l’établissement.
. Contrôler la régularité
et la sincérité des documents
comptables avant leur visa.
. Préparer et présenter les
états comptables, en vue de leur
justification, devant les différentes
instances de contrôle (comptable principal,
cour des comptes, URSSAF…).
. Élaborer des propositions pour
l’amélioration et le développement
du système d’information.
. Organiser le classement et l’archivage
des justificatifs des opérations
comptables et financières.
. Établir des prévisions de
trésorerie à court terme pour
anticiper les besoins ; vérifier
l’état de trésorerie.
. Suivre et analyser l’évolution
de la réglementation comptable et
financière et constituer une documentation
de référence.
. Transmettre et expliquer aux utilisateurs
des informations pratiques sur les procédures
comptables, l’évolution de
la législation et de ses conséquences.
. Contrôler la bonne application de
la réglementation et proposer, si
nécessaire, les mesures correctives.
. Animer et coordonner les activités
de ses collaborateurs de manière
à garantir la continuité du
service.
Compétences
. Connaître les techniques et les
règles de la comptabilité
générale et de la comptabilité
de l‘État et de ses établissements.
. Avoir une connaissance approfondie de
la structure budgétaire et du plan
comptable de l’établissement.
. Connaître le droit commercial et
fiscal, le droit budgétaire, le droit
privé et public.
. Savoir confronter la réglementation
et sa mise en pratique et corriger les écarts
et/ou les dérives constatés.
. Connaître les règles de conservation
des pièces comptables et organiser
un plan de classement des archives.
. Savoir évaluer l’état
de trésorerie en fonction du volume
des dépenses, des activités
et des échéances.
. Maîtriser les techniques d’encadrement
:
- déléguer et coordonner les
activités et les responsabilités
;
- fixer des objectifs clairs et réalisables
;
- définir des obligations de résultat
et en contrôler la réalisation
;
- transmettre son savoir-faire, former ses
collaborateurs et les mobiliser sur des
priorités.
. Organiser la circulation de l’information
auprès des interlocuteurs internes
et externes à la structure.
. Maîtriser l’environnement
bureautique et les outils informatiques
appliqués à la gestion comptable
et financière.
Environnement professionnel
L’activité s’exerce généralement
dans une agence comptable ou un service
financier.
Diplôme réglementaire
exigé
Pour le recrutement externe : licence.
Formations et expérience professionnelle
souhaitables
finances, comptabilité.
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