Il a pour mission de gérer le montage puis la concrétisation d'un projet de développement ou d'amélioration d'une fonction, d'un produit ou d'un système. Il le fait depuis sa conception jusqu'à la livraison finale.
On le retrouve sous l'appellation de chef de projet, ingénieur de projet.
Il est le plus souvent rattaché au comité de direction de l'entreprise.
Toutefois, ses relations avec ses collaborateurs se font non dans le sens horizontal, dans un rapport de hiérarchie, mais dans le sens transversal. L'objectif à atteindre, à travers la flexibilité, la souplesse d'organisation, est la satisfaction en priorité du client.
Le responsable de projet se révèle un organisateur et un gestionnaire pour mener à son terme la réalisation du projet de façon autonome.

Le déroulement du projet.

Après avoir clairement défini avec le client les objectifs à atteindre, il détermine les phases de développement du projet et toutes les étapes qui seront nécessaires.
Il prévoit les moyens en termes humains, techniques, financiers à mettre en œuvre et traite ces points avec les autres services concernés.
Son rôle est celui d'un intermédiaire entre les fonctions Méthodes, Qualité, Production, Logistique, Achats, Commerciale. Il donne son avis sur les collaborateurs qui seront appelés à travailler sur ce projet, puis il planifie et coordonne les activités de ces derniers.
Il informe la direction de tout problème qui pourrait survenir.
Il recueille toutes les connaissances relatives au projet.

Le déroulement des travaux.

Il est en relation constante avec le client : il le tient au courant de l'avancement du projet, il lui présente les prototypes, discute tout changement que ce dernier souhaiterait, dans le souci de le satisfaire tout en tenant compte des impératifs économiques de l'entreprise.
Il gère le planning des travaux, suit les réalisations, vérifie leur conformité au cahier des charges du client, gère le budget du projet, arbitre les éventuels choix à faire en fonction du risque et du résultat.
Il dynamise l'équipe autour du projet, il fait circuler les informations auprès de chacun ainsi qu'auprès des autres services concernés. Il tient au courant sa hiérarchie du déroulement du projet et l'avertit de tout problème éventuel. Il met en œuvre tous les indicateurs nécessaires au suivi du projet, assure la constitution du dossier technique et administratif du projet.