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L'
Assistant de la gestion administrative du personnel
(2 fiches métier) |
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Définition
Emploi administratif de coordination
et de mise en œuvre de l’ensemble
des opérations liées
à la gestion administrative
du personnel
Autonomie et responsabilité
Sous la responsabilité directe
du directeur du Parc, ou du responsable
administratif et financier, il est
autonome dans l’organisation
de son travail.
Activités
- Elabore les propositions d’arrêtés
relatifs aux évolutions de
carrière et les contrats de
travail
- Assure la gestion et le contrôle
des éléments relatifs
à la paie, aux congés,
aux remboursements des frais du personnel
- Assure le suivi des contrats particuliers
(contrat emploi-jeune, contrat emploi-solidarité,
contrat emploi-consolidé, contrat
de qualification)
- Constitue les tableaux de bord relatifs
à la gestion du personnel
- Participe à la préparation
et à l’organisation des
commissions mixtes consultatives
- Renseigne les agents sur les questions
de droit social, de droit du travail
et du droit à la formation,
et effectue une veille juridique.
- Assure la gestion administrative
et financière du plan de formation
interne
- Assure la gestion de la sécurité
au travail
Compétences
requises
Connaissances
- Connaissances de la législation
sociale
- Connaissance de l’organisation
et du fonctionnement de l’environnement
institutionnel et des acteurs publics
(Etat, collectivités locales)
- Connaissances juridiques, droit
du travail, sécurité
du travail
- Droit des collectivités territoriales
- Règles statutaires de la
Fonction publique territoriale et
du droit privé
Savoir-faire
techniques et relationnels
- Outils bureautique (traitement de
texte, tableur) et logiciels spécifiques
de paie
- Veille juridique
Qualités
et aptitudes
- Organisation, rigueur, respect des
délais
- Capacité à vulgariser
et à adapter son discours à
son interlocuteur
- Autonomie
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d’écoute
Formation
Exemple de formation : BTS
Assistant de gestion de PME et de
PMI
Nota
: L' Atelier technique des espaces
naturels propose des formations uniquement
aux personnels déjà
en poste.
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Assistant de la gestion administrative
du personnel ?
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professionnelle et personnelle.
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Mission
L’assistant en ressources
humaines assure la préparation
et la mise en oeuvre des actes administratifs
et des actions pour la gestion de
personnels de la structure, dans
le respect des règles et
techniques du domaine.
Activités
principales
. Produire les actes de gestion
de personnel ; suivre et contrôler
leur application.
. Instruire les dossiers pour préparer
les décisions courantes de
gestion de personnel.
. Mener des opérations d’accompagnement
de parcours professionnel et des
actions de formation professionnelle.
. Effectuer le suivi des actions
de ressources humaines et établir
les bilans pour la connaissance
des besoins et des ressources.
. Diffuser l’information relative
aux procédures de gestion
et aux actions de ressources humaines
(recrutements, concours, mobilité…).
. Suivre l’évolution
des réglementations et des
procédures relatives aux
différents statuts des agents.
. Conseiller et assister pour le
traitement des problèmes
complexes.
. Suivre l’évolution
de la réglementation et des
procédures relatives aux
différents statuts des personnels.
Compétences
. Avoir une connaissance générale
des méthodes et des techniques
de la gestion des ressources humaines.
. Maîtriser les pratiques
et les usages administratifs.
. Avoir une connaissance opérationnelle
des textes législatifs et
réglementaires dans le domaine
de la gestion des ressources humaines.
. Respecter et faire respecter la
confidentialité des informations
individuelles.
. Savoir conduire une procédure
courante de contentieux ou de litige.
. Posséder les techniques
d’analyse des besoins de formation
professionnelle continue des personnels,
mettre en place, suivre et évaluer
les actions de formation.
. Maîtriser la pratiques des
logiciels bureautiques courants
et les applications spécifiques
du domaine.
. Connaître la structure et
le fonctionnement des établissements
publics de recherche.
. Savoir utiliser les outils statistiques
de base.
Environnement professionnel
Cette activité s’exerce
dans un service central ou en délégation.
Diplôme
réglementaire exigé
Pour le recrutement externe : BTS,
DUT
Formations et expérience
professionnelle souhaitables
gestion de personnel. |
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Test
de recrutement
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en priorité aux jeunes diplômé(e)s
et aux demandeurs d'emploi (si vous
êtes employé(e), cadre
ou dirigeant, nous vous conseillons
le Profil
PRO ).
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