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  L' Assistant de la gestion administrative du personnel (2 fiches métier)

L' Assistant de la gestion administrative du personnel dans un parc naturel vu par Metiers.espaces-naturels

Finalité


Assure la gestion administrative du personnel du Parc conformément à la réglementation en vigueur.

Définition

Emploi administratif de coordination et de mise en œuvre de l’ensemble des opérations liées à la gestion administrative du personnel

Autonomie et responsabilité


Sous la responsabilité directe du directeur du Parc, ou du responsable administratif et financier, il est autonome dans l’organisation de son travail.

Activités


- Elabore les propositions d’arrêtés relatifs aux évolutions de carrière et les contrats de travail
- Assure la gestion et le contrôle des éléments relatifs à la paie, aux congés, aux remboursements des frais du personnel
- Assure le suivi des contrats particuliers (contrat emploi-jeune, contrat emploi-solidarité, contrat emploi-consolidé, contrat de qualification)
- Constitue les tableaux de bord relatifs à la gestion du personnel
- Participe à la préparation et à l’organisation des commissions mixtes consultatives
- Renseigne les agents sur les questions de droit social, de droit du travail et du droit à la formation, et effectue une veille juridique.
- Assure la gestion administrative et financière du plan de formation interne
- Assure la gestion de la sécurité au travail

Compétences requises

Connaissances

- Connaissances de la législation sociale
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’environnement institutionnel et des acteurs publics (Etat, collectivités locales)
- Connaissances juridiques, droit du travail, sécurité du travail
- Droit des collectivités territoriales
- Règles statutaires de la Fonction publique territoriale et du droit privé

Savoir-faire techniques et relationnels

- Outils bureautique (traitement de texte, tableur) et logiciels spécifiques de paie
- Veille juridique

Qualités et aptitudes

- Organisation, rigueur, respect des délais
- Capacité à vulgariser et à adapter son discours à son interlocuteur
- Autonomie
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d’écoute

Formation

BTS Assistant de gestion de PME et de PMI

DUT GEA Gestion des entreprises et des administrations option ressources humaines


Nota : L' Atelier technique des espaces naturels propose des formations uniquement aux personnels déjà en poste.



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L' Assistant en gestion des ressources humaines vu par le CNRS



Mission

L’assistant en ressources humaines assure la préparation et la mise en oeuvre des actes administratifs et des actions pour la gestion de personnels de la structure, dans le respect des règles et techniques du domaine.

Activités principales

. Produire les actes de gestion de personnel ; suivre et contrôler leur application.
. Instruire les dossiers pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel.
. Mener des opérations d’accompagnement de parcours professionnel et des actions de formation professionnelle.
. Effectuer le suivi des actions de ressources humaines et établir les bilans pour la connaissance des besoins et des ressources.
. Diffuser l’information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, concours, mobilité…).
. Suivre l’évolution des réglementations et des procédures relatives aux différents statuts des agents.
. Conseiller et assister pour le traitement des problèmes complexes.
. Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures relatives aux différents statuts des personnels.

Compétences

. Avoir une connaissance générale des méthodes et des techniques de la gestion des ressources humaines.
. Maîtriser les pratiques et les usages administratifs.
. Avoir une connaissance opérationnelle des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
. Respecter et faire respecter la confidentialité des informations individuelles.
. Savoir conduire une procédure courante de contentieux ou de litige.
. Posséder les techniques d’analyse des besoins de formation professionnelle continue des personnels, mettre en place, suivre et évaluer les actions de formation.
. Maîtriser la pratiques des logiciels bureautiques courants et les applications spécifiques du domaine.
. Connaître la structure et le fonctionnement des établissements publics de recherche.
. Savoir utiliser les outils statistiques de base.

Environnement professionnel


Cette activité s’exerce dans un service central ou en délégation.

Diplôme réglementaire exigé

Pour le recrutement externe : BTS, DUT

Formations et expérience professionnelle souhaitables


gestion de personnel.



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