Le Chargé de formation vu par Anfh.asso Lorsque la personne élabore, met en oeuvre et suit le plan de formation, elle est considérée comme etant un Chargé de Formation. Si le chargé de formation assure aussi les fonctions de Stratégie et Ingénierie de formation, d'Animation, d'Information et de Veille , et de Gestion administrative et financière, alors il est considéré comme un Responsable de formation. Activités

Elaboration du plan de formation

. Recueillir et analyser les besoins des services. . Recueillir les orientations institutionnelles (projet d'établissement, projets collectifs pour définir et formaliser les priorités.) . Définir les objectifs. . Hiérarchiser et arbitrer. . Budgétiser. . Mettre en forme le plan. . Présenter devant les instances. . Évaluer - bilan . Faire la liaison avec l'ANFH. RESULTATS ATTENDUS : Un plan de formation adapté aux besoins et à l'évolution de l'établissement en respectant la dotation financière. Une fonction exercée avec diplomatie et efficacité.

Mise en œuvre du plan de formation

. Communiquer et diffuser le plan, informer le personnel. . Concevoir et envoyer le cahier des charges des formations (intra) aux organismes de formation. . Participer aux choix des organismes de formation avec les membres du groupe de travail (éventuellement animation). . Négocier les tarifs avec les organismes de formation. . Gérer la conventions de formation : signature - suivi. . Évaluer et faire le bilan du plan de formation. . Assurer la liaison avec l'ANFH. . Adapter le plan de formation aux aléas. . Examiner les demandes ponctuelles, gérer les demandes. RESULTATS ATTENDUS : Les formations prévues sont réalisées (qualitativement et quantitativement) selon les cahiers des charges.

Mise en œuvre des formations en intra

. Inscrire les candidats. . Planifier les sessions. . Mettre au point les sessions de formation. . Gérer le planning d'occupation des salles de formation. . Mettre à disposition des supports pédagogiques nécessaires. . Suivre le déroulement pédagogique (réunions…) . Piloter ou participer à l'évaluation des formations. . Evaluer les effets de la formation en situation de travail, conception des outils, exploitation. RESULTATS ATTENDUS : Les formations prévues sont réalisées (qualitativement et quantitativement) selon les cahiers des charges.

Mise en œuvre des formations externes

. Inscrire les candidats. . Planifier éventuellement les sessions. . Informer les candidats sur les conditions matérielles, lieux de stages, hébergement, remboursement des frais... . Suivre la convention. . Evaluer et faire le bilan de la formation. RESULTATS ATTENDUS : Les formations prévues sont réalisées (qualitativement et quantitativement) selon les cahiers des charges.

Suivi financier

. Suivre sur le logiciel Gesform les actions de formation (uniquement pour les établissements adhérents à l' A.N.F.H.) . Établir les demandes de remboursement (frais de déplacement et d'enseignement). . Suivre financièrement les actions de formations individuelles et collectives. . Transmettre au service comptabilité les heures de formation effectuées en tant qu'intervenant par les membres du personnel. . Établir les comptes rendus financiers. RESULTATS ATTENDUS : Un suivi budgétaire régulier avec traçabilité et lisibilité des données dans le respect de la réglementation et des budgets alloués.

Animation

. Animer des réunions, groupes de travail pour analyser les besoins. . Animer des groupes de travail lors de l'élaboration des cahiers des charges et procédures de sélections. . Animer en collaboration avec le D.R.H. ou le directeur, des réunions de la commission de formation continue (éventuellement) . Animer des réunions de bilan. RESULTATS ATTENDUS : Des réunions préparées avec des prises de décisions en lien avec les objectifs. Informez vous sur la validation des acquis professionnelles pour l' exercice de ce métier sur Anfh.asso