Le/la Chef du personnel, que l’on appelle aussi, Responsable des ressources humaines ou Responsable du personnel, met en place les outils indispensables afin d’adapter les ressources humaines à des finalités économiques de l’entreprise. Il/elle définit les conditions générales de son élaboration en proposant une politique de gestion du personnel et de développement des ressources humaines. Il/elle veille à l’application et au respect du droit du travail et à la législation sociale. Enfin, il/elle assure la liaison entre la direction et les partenaires sociaux et intervient sur le plan de la communication interne.

Activités principales :

- Contrôler et diriger la gestion administrative du personnel :

. Administration du personnel (contrat de travail, licenciements)
. Effectifs.
. Evolutions du personnel (recrutement, mutation …).
. Temps de travail.
. Rémunérations et charges sociales.

- Veiller à l’application et au respect du droit du travail et à la législation sociale.
- Assurer les relations avec les organismes sociaux et administratifs.
- Gérer les ressources humaines de l’entreprise (besoins quantitatifs et qualitatifs) :
- Anticiper les besoins de l’entreprise en matière d’aptitude

. Préserver et développer les compétences existantes.

- Gérer les carrières et mettre en place les procédures de recrutement ou de réduction d’effectifs :

. Nouvelles affectation
. Formation du personnel.
. Mutation.
. Promotion

- Assister et conseiller les responsables hiérarchiques dans leurs relations auprès des instances représentatives du personnel.
- Développer la communication interne au sein de l’entreprise (journal interne, notes…).

Conditions d'accès, diplômes requis

La fonction de chef du personnel nécessite une formation de niveau II (Bac +3/4), voire I (Bac +5) en droit, économie, sciences humaines ou encore école supérieure de commerce ou école d’ingénieur.

. Selon la taille de l’entreprise et du niveau de responsabilités données au chef du personnel, une formation de niveau III.

. Un DUT gestion et administration d’entreprise option personnel ou un BTS comptable peuvent suffire.

Enfin, on peut accéder au rôle de chef du personnel par promotion interne, après plusieurs années d'expérience au sein de l'entreprise. Dans ce cas, une formation complémentaire en Ressources Humaines est souhaitable.

Pour connaitre les centres de formation pour l'accès à ce métier, consultez le site lesindustriespapierscartons

Conditions générales d'exercice

. Lieu d’exercice : au siège social de l’entreprise ou en unité de production.
. Horaires et temps de travail : des déplacements peuvent être à prévoir.

Compétences métier

. Etre en relation étroite avec la direction, le personnel et les organisations représentatives.
. Etre à l’écoute et gérer les situations de conflits ou de négociations.
. Anticiper les manques de l’entreprise en matière d’aptitude et de main d’oeuvre.
. Superviser la gestion des Ressources Humaines (paie, contrats de travail …)

Autres compétences requises

. Avoir des connaissances juridiques (droit du travail, domaine social…).
. Connaître les principes économiques de fonctionnement des entreprises.
. Avoir des qualités relationnelles
. Avoir le sens de la négociation.
. Maîtriser l’anglais et/ou une deuxième langue étrangère.

Emplois et situations accessibles

Le/la Chef du personnel a la possibilité d’occuper des postes équivalents dans des structures plus importantes, ou un poste de direction d’entreprise ou d’usine après une formation.