L' Agent de Pharmacie dans une pharmacie centrale vu par Anfh.asso L'organisation de la pharmacie centrale dépend de la taille de l'établissement (dans une petite structure comme maison de retraite, la pharmacie s'apparente à une officine, dans un CHU, ce service aura une ampleur, des effectifs, une organisation toute autre. Les pharmacies centrales sont amenées à effectuer des ventes directes (type officine). La sécurité, soucis permanent dans ces services, n'apparaît pas comme une fonction spécifique mais existe transversalement à l'ensemble des fonctions. ACTIVITES d' un Agent de Pharmacie

Déchargement - réception

. Réceptionner les colis ou palettes sur le quai ou à la banque. . Contrôler les livraisons : Nombre de colis, Conformité des étiquettes, . Signature et date du bordereau de livraison, Refus éventuellement si défauts visibles (et/ou aviser le préparateur). . Transporter en zone de déballage avec engins adaptés. Résultats attendus : Adéquation livraison/réception : constat des anomalies et traitement selon les consignes.

Dégroupage et/ou groupage - entreposage

. Déconditionner les produits. . Eventuellement reconditionner (produits sanguins). . Contrôler les quantités (au nombre de comprimés) et la nature des produits. . Enregistrer sur le bordereau de livraison les N° de lots et les dates de péremption. . Signaler aux préparateurs les dates de péremption proches. . Saisir éventuellement informatiquement. . Se référer aux préparateurs pour les problèmes rencontrés. . Mettre à disposition au fur et à mesure pour le rangement. . Ranger physiquement les produits/colis dans les différents emplacements de stockage suivant leur . nature et en tenant compte des impératifs de température de stockage (produits froids et produits sanguins), des impératifs de sécurité (produits stupéfiants ou toxiques), des dates de péremption. . Réintroduire les produits retour des services. . Tenir à jour l'étiquetage de l'état du stock (ou par informatique). . Participer aux inventaires. Résultats attendus : Répartition appropriée des produits/colis. Conformité du stockage aux règles en vigueur. Maintien de l'état qualitatif du stock.

Préparation physique de la commande

. Prendre en charge les commandes provenant des services (au moins pour ceux qui ne sont pas de la responsabilité des préparateurs ou pharmaciens). . Destocker les produits. . Les acheminer et les répartir dans les bacs ou chariots (ou autres) des services. . Enregistrer sur les feuilles de sortie (ou informatique). Résultats attendus : Adéquation entre la préparation matérielle et la commande du service client.

Expédition - Chargement - Livraison

. Transporter les matériels concernés jusqu'aux services. . Préparer les chargements. . Charger les véhicules. . Choisir l'itinéraire le mieux adapté. . Conduire les véhicules. . Gérer les véhicules (carnet de bord, niveaux, pleins, lavages). Résultats attendus : Strict respect des horaires et des consignes de sécurité.

Produits cytostatiques

Sous fonction : Mise à disposition des cytostatiques . Contrôler les quantités reçues/fiches de commandes. . Contrôler les N° des lots. . Contrôler des dates de péremption. . Décontaminer les flacons et les matériels. . Mettre en place dans les sas de stérilisation. . Transférer le matériel stérile dans un sas de stockage et manipulation. . Etablir la traçabilité des poches (étiquetage). . Sous fonction : Entretien et désinfection des locaux . Nettoyer les sols des locaux stériles. . Décontaminer les rayonnages. . Nettoyer l'extérieur des isolateurs. Résultats attendus : Le travail de préparation est effectué avec rigueur. Traçabilité et décontamination assurées. Respect des consignes de sécurité.

Marchés publics - Suivi et liquidation

. Expédier (par fax) les bons de commandes. . Regrouper les bons de commandes avec les bons de réception et les factures. . Saisir informatiquement les factures. . Liquider les factures. . Adresser l'original aux services financiers. . Classer les doubles. . Contacter les laboratoires (fournisseurs) si problèmes de facturation ou livraison. . Mettre à jour les prix en fonction des marchés publics. Résultats attendus : Liquidation des factures réalisées avec rigueur et célérité.

Secrétariat

. Saisir les informations. . Traiter les informations. . Utiliser les outils informatiques. . Utiliser les télecommunications de bureaux. . Rédiger un texte (cours) à partir de documents (notes…). Résultats attendus : Saisie et traitement des informations avec logique et cohérence. Informez vous sur la validation des acquis professionnelles pour l' exercice de ce métier sur Anfh.asso