L'ingénieur biomédical
a une mission de veille sanitaire
; il doit connaître toutes les
règles sanitaires et les appliquer,
mettre en place des systèmes
et des process afin de garantir la
sécurité du personnel
et des patients.
Dans les gros établissements,
le département d'ingénierie
biomédicale peut en compter
plusieurs ainsi qu'une équipe
dépassant les dix personnes,
composée d'"adjoints techniques
biomédicaux" essentiellement.
Dans les établissements de
taille réduite, l'ingénieur
ou l'adjoint technique biomédical
doit être polyvalent.
Il s'agit d'une fonction en développement
dans la mesure où, les plateaux
techniques faisant appel à
des technologies de plus en plus évoluées,
les ingénieurs biomédicaux
sont amenés à se spécialiser
sur des domaines de plus en plus "pointus".
S'il
s'agit d'une fonction transverse, l'ingénieur
biomédical peut dépendre de
la direction des services techniques, de
la direction des services économiques
et de logistique, de la direction des investissements…De
son positionnement dépend son niveau
d'autonomie. Lorsqu'ils sont plusieurs,
l'un d'entre eux peut se voir confier la
responsabilité de coordonner l'activité
de ses collègues . L'ingénieur
biomédical exerce aussi souvent le
rôle de correspondant de matériovigilance
et peut être amené à
s'occuper de la radioprotection
Activités
Elaborer et mettre en œuvre le Plan
d'Equipement Médical de l'établissement
.
Elaborer le Plan d'Equipement Médical
:
.
Recueillir les besoins auprès
des chefs de services en fin d'année,
au moyen d'un questionnaire type
. Chiffrer les besoins exprimés
par les chefs de services
. Etudier les contraintes d'implantation
et d'exploitation (travaux, coûts
d'exploitation, respect des normes)
. Se réunir avec la commission
médicale pour étudier
les besoins
. Rencontrer les chefs de services
pour affiner leurs demandes et
les prioriser
. Prévoir une enveloppe
pour les imprévus (casse
de matériel)
. Faire approuver le Plan par
la commission médicale
. Mettre en oeuvre le Plan d'Equipement
Médical :
.
Lancer les appels d'offres : rédiger
le cahier des charges, assister
aux essais et présentations
de matériel en se déplaçant
éventuellement dans d'autres
CH, contribuer au choix des fournisseurs
(analyse technique et financière
des offres).
. Ou mise en concurrence simplifiée
: négocier les achats
. Gérer les achats : suivre
la mise en service du matériel
et la formation des utilisateurs,
organiser la maintenance : établir
les contrats en cas d'externalisation,
assurer le suivi du programme
des maintenances préventives
et curatives effectuées
par les techniciens biomédicaux,
gérer le budget de maintenance,
gérer l'inventaire des
équipements biomédicaux
(inventaire du nombre de pannes,
des coûts de fonctionnement,
des consommables associés)
Résultats attendus
Satisfaire aux besoins d'équipements
des services de soins, dans le respect
des contraintes budgétaires et
de la réglementation sanitaire.
Maintenir ces équipements à
leur niveau de performance et de sécurité.
Manager l'équipe
du service biomédical et coordonner
l'activité des autres ingénieurs
biomédicaux
.
Définir les axes de développement
du service, en assurer l'application
et le suivi
. Déléguer une partie
de la maintenance et de l'organisation
du travail au technicien "référent
de l'atelier", le cas échéant
. Fixer des objectifs aux techniciens
biomédicaux et les évaluer
. Animer les réunions du service
. Réguler les conflits et tensions
éventuels au sein de l'équipe
ou avec les personnels des services
de soins
. Informer les collaborateurs des évolutions
réglementaires
. Planifier et organiser l'activité
des autres ingénieurs biomédicaux
Résultats attendus
Une équipe performante au service
des équipes soignantes afin de
leurs assurer le bon fonctionnement
des équipements nécessaires
à leur activité, en toute
sécurité.
Assurer une veille technologique et réglementaire,
ainsi que la mission de matériovigilance
.
Se tenir informé des évolutions
et innovations techniques des équipements
(si possible en amont du PEM), afin
de mieux conseiller les équipes
médicales sur le choix des équipements
et de les intégrer dans les projets
d'organisation de l'établissement
. Participer à des rencontres
professionnelles, congrès de
sociétés savantes
. Lire la presse spécialisée
. Participer à des groupes régionaux
de réflexion
. Participer aux groupes de travail
de l'Association Française des
Ingénieurs Biomédicaux
(AFIB)
. Elaborer une bibliographie spécifique,
en cas de recherche sur un chantier
particulier
. Prendre connaissance des textes réglementaires
et de leurs évolutions via Internet
et lors des échanges avec les
fournisseurs
. Echanger régulièrement
avec le pharmacien matério vigilant
. En cas de signalement d'un incident
par un service ("déclaration
ascendante") :
.
lui faire un retour l'informant
qu'on a pris en compte son signalement
et qu'un traitement est en cours
. faire une enquête dans
le(s) service(s) concerné(s)
pour analyser si le problème
relève bien de la matériovigilance.
Si c'est le cas, le déclarer
à l'AFSSAPS à l'aide
d'un formulaire officiel, avec
copie au fournisseur
. En cas de déclaration par l'ASSAPS
("déclaration descendante")
:
.
faire un courrier aux services
concernés
. lancer éventuellement
une nouvelle procédure
d'achat
. Dans les deux cas : mettre en place
les actions correctives demandées
par l'AFSSAPS (retrait / modification
/ information des utilisateurs)
. Participer aux réunions de
la cellule de Gestion des risques
. Répertorier les incidents pour
faire un bilan annuel à communiquer
à la cellule Gestion des risques
. Former les personnels de l'hôpital
et éventuellement d'autres hôpitaux,
à la matério vigilance
. Respecter les exigences de traçabilité
: Indiquer sur la fiche de suivi le
passage de chaque patient : date, heure
d'arrivée, heure du départ,
nom du médecin anesthésiste
et de l'IADE
. Participer aux transmissions orales
et écrites sur le dossier de
soins.
Résultats attendus
Des connaissances actualisées
en matière de normes et de réglementations,
pour l'ingénieur et l'ensemble
de ses collègues.
La prise en compte de l'évolution
des techniques des équipements
et matériels médicaux.
Une information rapide des acteurs en
cas d'alerte.
Conseiller la direction et les équipes
médicales
.
Conseiller le directeur et l'équipe
de direction dans le domaine technique
et biomédical afin de les aider
à la prise de décision,
notamment pour l'achat des équipements
(bloc opératoire, exploration
fonctionnelle, anesthésie / réanimation…)
. Animer les réunions de concertation
avec les équipes médicales,
soignantes et médico-techniques
concernées par les projets d'équipement
. Conseiller les équipes médicales
par rapport au plan d'équipement,
sur la performance du matériel
disponible sur le marché
. Conseiller les équipes médicales
sur l'utilisation du matériel
. Conseiller d'autres établissements
n'ayant pas d'ingénieur biomédical,
sur l'achat d'équipement .
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spécialisé sur les technologies
biomédicales : imagerie, explorations
fonctionnelles, laboratoire d’analyse,
anesthésie réanimation,
bloc opératoire, maintenance.
Savoir faire
spécifique
Animer, mobiliser et entraîner
une équipe
Analyser les besoins en équipements
au regard des activités médicales
et paramédicales
Conseiller les utilisateurs sur le
choix et l’utilisation des équipements
et des matériels biomédicaux
Définir des procédures
de maintenance des matériaux
biomédicaux
Négocier avec les différents
interlocuteurs internes et externes
Identifier les évolutions techniques,
médicales et organisationnelles
et leur impact sur le domaine biomédical
Rédiger des cahiers des charges
techniques indispensables aux procédures
d’acquisition
Évaluer la mise en oeuvre des
procédures de gestion des risques
et la conformité des équipements
et dispositifs médicaux
Concevoir des actions de formations
dans le domaine biomédical
Fixer des objectifs et évaluer
les résultats
Passerelles
Passerelles courtes
Responsable des services techniques
généraux
Responsable des services biomédicaux
