Le Vigilant vu par Anfh.asso Les vigilants exercent une fonction de mise en application de contraintes réglementaires, de prévention des incidents et de traitement de la signalisation des événements indésirables dans un champ d'expertise donné et, plus globalement, contribuent à la diffusion d'une culture de la signalisation. Les champs d'expertise dans lesquels on rencontre des vigilants correspondent aux principales vigilances réglementaires : hémovigilance, matériovigilance, pharmacovigilance, infectiovigilance. On rencontre également des réacto vigilants. Tous ou presque sont des experts dans le domaine dans lequel ils exercent leur fonction de vigilance ou dans un domaine connexe : anesthésistes pour l'hémovigilance, ingénieurs ou techniciens bio médicaux ou encore pharmaciens pour la matériovigilance, pharmaciens pour la pharmacovigilance. Ils exercent ces fonctions à temps partiel, sans pour autant être déchargés de leurs attributions originelles.

Ils sont amenés à travailler en étroite collaboration avec les autres acteurs de la gestion des risques au sein de leur établissement hospitalier. Dans certains cas, ils sont en relation avec des homologues d'autres établissements.
Comme tous les métiers hospitaliers en développement -les vigilances les plus anciennes ont été mises en place dans la première moitié des années 1990-, les fonctions de vigilant revêtent des contours différents, selon les contextes et la vision qu'ont les titulaires de leur mission.

ACTIVITES

Assurer une veille réglementaire et technologique

. Echanger avec des homologues . Consulter les sites Internet et les revues professionnelles . Consulter la documentation de la direction de la qualité . Gérer et actualiser un fond documentaire . Sélectionner les informations pertinentes, les communiquer aux personnes concernées Résultats attendus Des connaissances actualisées en matière de normes et de réglementations pour le vigilant lui-même et l'ensemble des acteurs concernés La prise en compte de l'évolution des pratiques professionnelles (matériel et techniques utilisés). Une information rapide des acteurs en cas d'alerte.

Piloter le traitement des signalisations d'événements indésirables et la mise en conformité des pratiques aux contraintes réglementaires

. Elaborer, proposer et tester des procédures conformes aux contraintes réglementaires . Conduire des études et des sondages pour évaluer le degré d'application des procédures, et le degré de respect des contraintes réglementaires . Répertorier, enregistrer et éventuellement transmettre à l'autorité pertinente les signalisations d'événements indésirables . Analyser les problèmes rencontrés et réévaluer les protocoles si besoin . Effectuer des statistiques sur les signalisations Résultats attendus La diminution des pratiques non conformes. L'amélioration des pratiques préventives.

Sensibiliser et former les personnels à la prévention des risques et à la nécessité du signalement

. Sensibiliser les personnels :   . réajuster les protocoles . formaliser des procédures, des guides pratiques . faire valider les procédures et guides pratiques par les personnels . organiser et/ou participer à des journées d'information . créer des affiches et supports d'information pour les journées d'information . rédiger des articles pour le journal interne . Former les personnels à la gestion du risque sanitaire dans le domaine :   . élaborer la trame de la formation . élaborer les supports pédagogiques . rechercher les intervenants éventuels . animer et / ou co-animer la formation . évaluer la formation Résultats attendus Augmenter le nombre de signalements d'incidents et faire comprendre au personnel l'intérêt du signalement.

Mettre son action en cohérence avec celle des autres acteurs de la gestion des risques

. Identifier les actions, événements, informations, impactant une autre dimension de la gestion des risques . Rendre compte de son activité aux personnes chargées de piloter la gestion des risques et/ou la qualité au sein du CH . Participer aux réunions des cadres et aux comités relatifs aux vigilances, à la sécurité et à la qualité . Participer aux réunions du CLIN Informez vous sur la validation des acquis professionnelles pour l' exercice de ce métier sur Anfh.asso