Le Chargé d’études administratives vu par le CNRS

Mission

Le chargé d’études administratives réalise, à la demande, des études ou des analyses permettant de prendre les orientations et les décisions d’ordre administratif adaptées aux objectifs de l’organisme. Il peut conduire tout ou partie des projets qui lui sont délégués.

Activités principales

. Formaliser et préciser, à partir de la demande, l’objet et la finalité de l’étude ; délimiter son champ d’investigation.
. Construire une méthodologie adaptée au type d’études à réaliser.
. Déterminer et planifier les différentes étapes de l’étude.
. Chercher et sélectionner les informations pertinentes, les analyser, les interpréter et suivre leurs évolutions.
. Exercer une fonction de veille sur le domaine traité pour constituer, actualiser et exploiter un fonds documentaire.
. Analyser et interpréter les résultats de l’étude.
. Formuler des propositions, préconiser des choix ou des solutions.
. Rendre compte de ses observations et de ses travaux (rapports, notes de synthèse).
. Concevoir des outils et des méthodes permettant la résolution de problème.
. Accompagner la mise en place de méthodes ou d’outils concernant son domaine d’activités ; détecter leurs éventuels dysfonctionnements et procéder aux ajustements nécessaires.
. Animer éventuellement une équipe.

Compétences

Compétences principales

. Maîtriser les concepts et outils d’analyse du domaine étudié.
. Connaître la réglementation, les procédures et les systèmes d’information du domaine étudié.
. Analyser des informations disponibles autour d’une problématique.
. Analyser et interpréter des résultats/des indicateurs statistiques.
. Établir un argumentaire ; bâtir une enquête.
. Conduire une réunion et des entretiens individuels.
. Connaître l’organisme, ses métiers et son fonctionnement.
. Connaître l’organisation et le fonctionnement de la recherche publique.
. Connaître et exploiter les systèmes d’information du domaine étudié.
. Connaître et pratiquer l’outil bureautique.
. Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale.
. Avoir des connaissances de base sur les techniques de communication.

Environnement professionnel

Lieu d’exercice

L’activité s’exerce auprès de la direction générale ou des services.

Diplôme réglementaire exigé

Pour le recrutement externe : licence.

Formation et expérience professionnelle souhaitables

sciences humaines et sociales.