Le Chef de projet ou d’études en administration vu par le CNRS

Mission

Le chef de projet ou d’études en administration pilote des projets importants et/ou complexes, ou un ensemble d’études ou de recherches permettant de prendre les décisions et d’arrêter les orientations politiques et stratégiques de l’organisme.

Activités principales

. Définir des objectifs et indicateurs de résultats.
. Mettre en synergie les compétences des différents acteurs concernés par le projet.
. Mettre en place, animer et gérer une équipe projet.
. Rendre compte de ses observations et de ses travaux.
. Diffuser et valoriser les résultats obtenus.
. Préconiser, à partir des résultats obtenus, des procédures et des actions.
. Identifier les besoins de l’organisme à partir des orientations politiques et/ou stratégiques définies par la direction générale.
. Concevoir et proposer des projets ou des études adaptés à ces orientations.
. Exercer une fonction de veille sur le(s) domaine(s) concerné(s) ; faire rechercher les informations qui s’y rapportent et les exploiter.
. Mener la consultation des experts sur le domaine étudié.
. Mettre en oeuvre des actions d’information, de communication ou de formation favorisant la mise en place du projet et son déroulement.
. Élaborer un cahier des charges définissant l’objet, les motifs, les objectifs, les contraintes et les ressources nécessaires à la réalisation du projet.
. Concevoir une méthodologie et des outils adaptés.

Compétences

Compétences principales

. Maîtriser les concepts et outils d’analyse du domaine étudié.
. Maîtriser les techniques de conduite de projets.
. Connaître et exploiter les systèmes d’information du domaine étudié.
. Savoir identifier les compétences requises par le projet.
. Savoir informer et expliquer les enjeux et les règles de fonctionnement.
. Savoir définir les rôles et contributions de chacun.
. Savoir coordonner les activités et contrôler les résultats.
. Savoir anticiper les changements et procéder aux ajustements nécessaires.
. Savoir analyser des besoins, une situation à l’aide d’outils de mesure ou d’enquête.
. Savoir structurer, planifier et suivre les différentes phases du déroulement du projet.
. Savoir déterminer et négocier les allocations de ressources (moyens humains, matériels et logistique) nécessaires à la conduite d’un projet.
. Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.
. Maîtriser le fonctionnement des structures de l’organisme et en connaître les ressources.
. Connaître l’organisation et le fonctionnement de la recherche publique et privée en France et dans les organismes internationaux.
. Savoir utiliser les logiciels usuels, technologies d’information et de communication.
. Exploiter des documents en langue anglaise et communiquer dans cette langue.

Environnement professionnel

L’activité s’exerce auprès de la direction générale ou des services.

Diplôme réglementaire exigé

Pour le recrutement externe : doctorat, diplôme d’ingénieur…

Formation et expérience professionnelle souhaitables

sciences humaines et sociales.