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  Le Téléconseiller, Téléconseillère ( 3 fiches métier)
Le Téléconseiller, Téléconseillère vu par l' Officiel-Intérim


Un métier en pleine expansion

Le secteur


Le télémarketing peut toucher absolument tous les secteurs. En effet, il peut concerner des relations " B to B ", Business to Business, soit Entreprise à Entreprise ou " B to C ", Business to Consumer, soit Entreprise à Consommateur.

 
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Une entreprise peut faire appel (si l'on peut dire !) au télémarketing pour émettre des appels (Télévente, Enquête, Prise de rendez-vous, Études, Fidélisation etc.) ou pour en recevoir (Information clientèle, Prise de commandes, Hot line (support technique, service après-vente), gestion de débordement et de saturation etc.) Le télémarketing être utilisé pour mener de petites études de marché, pour vendre des produits saisonniers pour lesquels une campagne publicitaire serait trop coûteuse, pour renouveler des abonnements ou des polices d'assurance, gérer de petits comptes, vendre un produit à des personnes identifiées ou encore annoncer un événement.

Téléconseiller :

Le téléconseiller intervient principalement sur des appels entrants. Sa mission est de renseigner, de conseiller et d'aider le client de l'entreprise. Par ces actions, il contribue à la fidélisation de la clientèle. Le téléconseiller travaille le plus souvent pour des entreprises prestataires de services et il aborde des domaines d'activité très variés. Les qualités requises pour être téléconseiller : écoute, sens du service, patience, bonne élocution. Ce poste est très formateur par la diversité de ses missions. Le téléconseiller peut à moyen terme devenir superviseur en fonction de ses compétences.

Profils :

Téléconseiller et Téléacteur :
Une formation commerciale de type Bac à Bac +2 est la mieux adaptée à ce type de postes.


Ex.: BAC PRO accueil-relation clients et usagers


Le conseil de l'Officiel de l'Intérim :

Si vous avez les nerfs solides et une formation commerciale, la porte du télémarketing vous est grande ouverte ! La pénurie de candidats a l'avantage, pour ceux qui ont le profil, de permettre de trouver des missions facilement, et même de pouvoir les enchaîner rapidement. Le télémarketing n'est plus un job d'étudiant comme il y a encore quelques années, mais s'est professionnalisé. Même si cela ne semble pas, à première vue, un métier de tout repos, cela peut permettre des évolutions intéressantes au sein des entreprises ou même être une passerelle vers les services commerciaux.



Le Téléconseiller vu par Mip-louhans


Les professions de télévendeur et de téléconseiller recouvrent, en théorie, des fonctions très différentes. Cependant, dans certaines entreprises, la distinction est assez floue.
Les deux termes peuvent même être utilisés pour caractériser un seul métier : ainsi dans les secteurs des services (assurance, banque...) on parle plus volontiers de téléconseillers même si ceux-ci effectuent des tâches de vente.

Le métier de téléconseiller est plus récent que celui de télévendeur, il correspond à un besoin des entreprises de fidéliser leurs clients en leur offrant de nouveaux services. Ainsi, il évite aux personnes de se déplacer pour faire un certain nombre de procédures simples (demander des attestations, changer son type d'assurance, faire des virements...).

En principe, le téléconseiller reçoit surtout des appels entrants. Il s'agit la plupart du temps de clients souhaitant avoir de plus amples renseignements sur les produits ou services achetés. Il peut également être amené à émettre des appels pour effectuer des relances pour le paiement, proposer de nouveaux services à des clients faisant déjà partie du fichier de l'entreprise. C'est à ce moment là que la nuance avec le télévendeur est difficile à faire.

Le téléconseiller a deux grandes missions :

Il doit renseigner et aider les clients :


Il est à l'écoute des clients et de leurs questions. Il doit être capable de répondre à tous types de demandes (besoin d'informations supplémentaires sur un service/produit, question sur de nouveaux produits, les réclamations sur un produit/service...).

Il doit fidéliser le client :

En répondant aux clients, le téléconseiller représente son entreprise, il est le lien direct qui existe entre les consommateurs et la Société. Si ses réponses satisfont son interlocuteur, il donne une bonne image de son entreprise.

Sa démarche

Le téléconseiller doit allier quantité (répondre à de nombreuses demandes pour ne pas faire trop patienter le client) et qualité (trouver la réponse appropriée).

Une fois qu'il a pris une personne en ligne, il doit lui poser un certain nombre de questions pour connaître son identité. En même temps, il effectue une recherche sur la base de données pour obtenir la fiche du client et connaître sa situation.

Il écoute la demande du client et agit en fonction :
- si celui-ci veut obtenir une attestation d'assurance par exemple, il vérifie les renseignements et lui expédie ;
- si celui-ci est déjà client et veut souscrire une nouvelle assurance, il enregistre les informations dans la base de données ;
- si celui-ci veut connaître les différentes offres de service pour choisir une mutuelle par exemple, il doit proposer les régimes de mutuelle qui correspondent à la situation du client, les expliquer et envoyer des documents. Il est alors effectivement en situation de vente.

Ses caractéristiques

Son travail est basé sur l'écoute du client, il doit d'abord interpréter la question pour ensuite donner la réponse adéquate. Pour cela, il doit très bien connaître l'ensemble des produits et services proposés par l'entreprise. Il n'est pas dans la situation du télévendeur qui sait à l'avance ce qu'il veut vendre.

Les différentes formations possibles

Il n'existe pas véritablement de diplôme d'Etat ou de titre professionnel pour devenir téléconseiller . Il faut bien sûr avoir certaines qualités (l'écoute...) mais aussi des compétences notamment en informatique.
Pour être téléconseiller, les recruteurs privilégient les formations commerciales de type BAC +2 avec différentes spécificités selon le secteur (connaissances financières pour les banques...).
Une fois embauché, le téléacteur peut suivre une formation assurée par l'employeur sur les produits et services de l'entreprise.


Formation à distance Téléconseiller



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Le Teleconseiller à l' URSSAF vu par Mip-louhans

URSSAF (Union de recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d'allocations familiales)

Missions


- Répondre aux appels téléphoniques des différents interlocuteurs de l’organisme
- Participer à la promotion de l ’ image de marque du recouvrement
- Participer à la promotion des divers produits et services proposés aux cotisants

Niveau requis

- Bac à Bac+2 + expérience similaire

Compétences

- Savoir utiliser les techniques d’accueil téléphonique
- Savoir développer un argumentaire
- Goût pour la relation de service dans un environnement de service public
- Capacité d’adaptation
- Maîtrise et intérêt pour les outils bureautiques

Evolution de carrière

- Evolution vers le métier de gestionnaire de recouvrement après une formation interne.
- Evolution vers le métier de chargé de promotion
- Evolution vers le métier de superviseur

Recrutement

Chaque URSSAF possède son service "Ressources Humaines" et gère ses propres recrutements.


Interview d' un Téléconseiller





 
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